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# Fundamentos de la gestión del combustible

El control del costo del Combustible depende de la precisión del sensor, la calidad de la calibración y el método de monitoreo adecuado. Cubre los fundamentos para la gestión de Combustible.

### Introducción

La gestión eficaz del combustible en flotas de vehículos es un problema urgente e importante. Solo los costos de combustible pueden representar hasta el 40 % de los gastos de la flota. Para abordar esto, un sistema de control del consumo de combustible que funcione bien es vital para gestionar de manera eficiente la disponibilidad y el uso de los vehículos de la flota. A medida que crece el tamaño de la flota, el impacto financiero de las pérdidas de combustible se vuelve más pronunciado. Considere que cada objeto experimenta una pérdida mensual promedio de combustible de 50 litros. Mediante cálculos simples, podemos estimar que una flota de 1000 vehículos incurriría en una pérdida anual de 600,000 litros de combustible. Con un precio promedio del combustible de US$1.5 por litro, la pérdida resultante ascendería a US$900,000.

La gestión eficaz del combustible comienza por definir claramente los resultados y requisitos deseados. Elegir los métodos y herramientas de cálculo apropiados para alcanzar estos objetivos es crucial. Estas etapas iniciales plantean los mayores desafíos a lo largo del recorrido del cliente. La precisión y la calidad de la información generada por la plataforma dependen en gran medida de la ejecución precisa de estos pasos fundamentales.

Este artículo tiene como objetivo guiarlo para lograr resultados de alta calidad mediante una gestión eficaz del combustible. Descubra los puntos de partida clave y las consideraciones importantes para garantizar resultados óptimos en esta área.

En los próximos artículos de esta serie, exploraremos diversos desafíos que se presentan a lo largo del recorrido del cliente. Entre ellos se incluyen la selección del dispositivo ideal de gestión de combustible adaptado a sus requisitos específicos, el refinamiento de la plataforma y la visualización de la información para un análisis en profundidad. De este modo, obtendrá una comprensión integral de la organización, planificación, control y optimización del uso de combustible. Esté atento a valiosas ideas sobre este proceso complejo.

<figure><img src="https://3386484127-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIgDb43gtyXcm1Av4h1np%2Fuploads%2Fgit-blob-a60e4579b7951dfbcffb95f88aedf0743e95f5cd%2Fimage%20(4).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

A partir de nuestra amplia experiencia, destacamos varios factores cruciales que conviene comprender para asegurar una toma de decisiones óptima y lograr resultados excepcionales desde el principio. Cuando se trata de trabajar con combustible, todos los cálculos giran en torno a dos aspectos fundamentales:

1. Definir con precisión los eventos clave relacionados con el llenado, el drenaje y el consumo.
2. Garantizar la precisión en los cálculos de las unidades de volumen.

Al comprender estos matices, se allana el camino para una gestión eficaz del combustible y operaciones optimizadas.

Teniendo en cuenta estos dos aspectos, es evidente que el término "precisión" es un punto bastante importante para analizar. Por lo tanto, comencemos por explorar los factores que influyen en el nivel de precisión.

La determinación precisa de drenajes y recargas depende de las tecnologías, los métodos y la calidad del equipo empleado. Considere los siguientes factores que pueden afectar la precisión de la medición:

### Calidad de los sensores

El nivel de combustible en el tanque se mide usando un sensor conectado a un dispositivo de rastreo. Optar por sensores de alta calidad garantiza lecturas más precisas, mientras que los de baja calidad pueden producir datos erróneos o irrelevantes. Estos sensores de baja calidad pueden presentar fluctuaciones erráticas en los valores o proporcionar deliberadamente información falsa sobre el Volumen de combustible.

{% hint style="info" %}
Desaconsejamos firmemente el uso de sensores de nivel de Combustible que presenten daños visibles, como grietas, cables rotos o dañados, etc. También debe recordarse que el Combustible de baja calidad, como la gasolina o el diésel con niveles elevados de azufre o impurezas, puede afectar negativamente el funcionamiento del sensor y provocar su mal funcionamiento. Utilice únicamente sensores de fabricantes confiables que hayan demostrado su calidad en el mercado, como Technoton, Omnicomm, Escort, Sensor ultrasónico de Combustible, Mielta, etc.
{% endhint %}

### Instalación correcta

La instalación correcta de los sensores de nivel de combustible es crucial para garantizar lecturas precisas. Incluso pequeñas fluctuaciones en los niveles de combustible pueden provocar errores en los cálculos de consumo de combustible, por lo que es esencial contar con sensores correctamente instalados. En algunos casos, los vehículos con tanques de forma irregular o aquellos con tanques dobles pueden requerir dos sensores para calcular el promedio de ambos y así obtener una lectura del nivel de combustible más precisa.

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Para mitigar los riesgos asociados con la instalación de sensores de combustible, se recomienda encarecidamente contratar los servicios de instaladores profesionales para la instalación de su equipo. Si realiza la instalación usted mismo, es fundamental revisar a fondo el manual de instalación proporcionado por el fabricante del sensor de combustible. Para garantizar la instalación correcta del sensor de combustible, es imprescindible seguir estrictamente las instrucciones del fabricante, que implican seleccionar la ubicación adecuada dentro del tanque, establecer una conexión segura y examinar diligentemente si existe alguna posible fuga.
{% endhint %}

### Tara (calibración)

La calibración de un sensor es uno de los pasos más importantes en el proceso de gestión de Combustible. Los cálculos posteriores dependen de qué tan bien esté calibrado el sensor. La calibración debe cumplir ciertos requisitos para garantizar mediciones precisas y confiables.

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Al realizar calibraciones, es crucial seguir las normas y recomendaciones del fabricante del medidor de nivel de Combustible. Además, se recomienda realizar un mínimo de 20 vertidos. Es importante recordar que el tarado no debe ser un evento único; en cambio, debe realizarse anualmente para mantener los estándares de calidad. Además, se deben tomar en cuenta los factores ambientales y externos que pueden afectar el funcionamiento de los sensores de nivel de Combustible, como la temperatura ambiente, las vibraciones, la contaminación y más.
{% endhint %}

### Personalización del sistema

Logre una mayor precisión en las lecturas del nivel de combustible mediante el uso de un sistema personalizado. La personalización del sistema implica considerar parámetros adicionales del sensor y definir eventos. Según el modelo que haya elegido, los ajustes adicionales del sensor o del dispositivo también pueden contribuir al proceso de cálculo de Combustible.

{% hint style="info" %}
Al considerar los datos de Combustible, es crucial prestar atención no solo a la configuración y los parámetros del sensor, sino también a los parámetros y la configuración que definen eventos. Es importante tener en cuenta que la precisión de los resultados de cálculo en los Reportes depende de parámetros adicionales en la configuración de los reportes. Estos parámetros ayudan a minimizar el «ruido» de los datos y a tener en cuenta pequeñas fluctuaciones de volumen causadas por factores externos.
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### Verificación de datos

Examine, analice y considere factores suplementarios. Genere los reportes esenciales y utilice herramientas adicionales para un análisis minucioso de los datos. Los Reportes tienen el potencial de descubrir errores, incluidos los cometidos por el administrador del panel durante la captura de datos, que pueden comprometer la precisión de la medición. Estos errores pueden incluir facturación incorrecta o parámetros irrelevantes en la configuración.

{% hint style="info" %}
Recomendamos encarecidamente realizar pruebas exhaustivas del equipo instalado y de la configuración del sistema una vez que todo el trabajo haya finalizado. También es aconsejable realizar estas pruebas anualmente para garantizar un rendimiento óptimo. Cualquier anomalía detectada durante las pruebas debe someterse a un análisis adicional utilizando Datos brutos para identificar la causa raíz y mitigar su impacto en los cálculos.
{% endhint %}

### Conclusión

Estudios de laboratorio exhaustivos realizados por el equipo de Navixy han revelado que el uso de un sensor de combustible digital de alta calidad, instalado de manera experta siguiendo las directrices del fabricante, junto con una calibración precisa y una configuración meticulosa del sistema, permite una detección precisa del volumen de drenaje y de Consumo de combustible con una tasa de error impresionante inferior al 0.5 %.

Sin embargo, es importante anticipar la posibilidad de errores en la detección de eventos y los cálculos, que potencialmente pueden alcanzar hasta 20 %. Esta posibilidad surge cuando se utiliza un sensor estándar de control de combustible con transmisión de datos vía OBD/CAN, y cuando la instalación de un sensor de combustible puede no ser factible debido a preocupaciones relacionadas con la posible anulación de la garantía del fabricante.

Al comienzo, los administradores de Flota tienen la oportunidad de tomar una decisión crucial: si adoptar el control remoto digital y adaptar el sistema en consecuencia (incluida la facturación, la detección de eventos y los parámetros adicionales para los reportes) para lograr la máxima precisión y calidad de cálculo. Como alternativa, pueden optar por medios vehiculares convencionales y comprometer la precisión de los cálculos.


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