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# Fundamentos de la gestión del combustible

El control del costo del Combustible depende de la precisión del sensor, la calidad de la calibración y el método de monitoreo adecuado. Cubre los fundamentos para la gestión de Combustible.

### Introducción

Una gestión eficaz del Combustible en las flotas de vehículos es un tema urgente e importante. Solo los costos del Combustible pueden representar hasta el 40% de los gastos de la Flota. Para abordar esto, un sistema de control del Consumo de combustible que funcione bien es vital para gestionar eficientemente la disponibilidad y el uso de los vehículos de la Flota. A medida que crece el tamaño de la Flota, el impacto financiero de las pérdidas de Combustible se vuelve más pronunciado. Considere que cada Objeto experimenta una pérdida mensual promedio de Combustible de 50 litros. Mediante cálculos simples, podemos estimar que una Flota de 1000 vehículos incurriría en 600,000 litros de Combustible perdido al año. Con un precio promedio del Combustible de US$1.5 por litro, la pérdida resultante ascendería a US$900,000.

La gestión eficaz del Combustible comienza con la definición clara de los resultados y requisitos deseados. Elegir los métodos y herramientas de cálculo apropiados para lograr estos objetivos es crucial. Estas etapas iniciales plantean los mayores desafíos a lo largo del recorrido del cliente. La precisión y la calidad de la información generada por la plataforma dependen en gran medida de la ejecución precisa de estos pasos fundamentales.

Este artículo tiene como objetivo guiarlo para lograr resultados de alta calidad mediante una gestión eficaz del Combustible. Descubra los puntos de partida clave y las consideraciones importantes para garantizar resultados óptimos en esta área.

En los próximos artículos de esta serie, exploraremos diversos desafíos que se presentan a lo largo del recorrido del cliente. Entre ellos se incluyen la selección del dispositivo ideal de gestión del Combustible adaptado a sus requisitos únicos, el perfeccionamiento de la plataforma y la visualización de la información para un análisis en profundidad. Al hacerlo, obtendrá una comprensión integral de la organización, la planificación, el control y la optimización del uso del Combustible. Permanezca atento a valiosos conocimientos sobre este proceso complejo.

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Basándonos en nuestra amplia experiencia, hacemos hincapié en varios factores cruciales que conviene comprender para garantizar una toma de decisiones óptima y lograr resultados excepcionales desde el primer momento. Cuando se trata de Combustible, todos los cálculos giran en torno a dos aspectos fundamentales:

1. Definir con precisión los eventos clave que involucran llenado, drenaje y consumo.
2. Garantizar la precisión en los cálculos de unidades de volumen.

Al comprender estos matices, se puede allanar el camino para una gestión eficaz del Combustible y operaciones optimizadas.

Al considerar estos dos aspectos, resulta evidente que el término «exactitud» es un punto bastante importante para analizar. Por lo tanto, comencemos explorando los factores que influyen en el nivel de exactitud.

La determinación precisa de vaciados y recargas depende de las tecnologías, los métodos y la calidad del equipo empleado. Considere los siguientes factores que pueden afectar la precisión de la medición:

### Calidad de los sensores

El nivel de combustible en el tanque se mide mediante un sensor conectado a un dispositivo de Seguimiento. Elegir sensores de alta calidad garantiza lecturas más precisas, mientras que los de baja calidad pueden producir datos erróneos o irrelevantes. Estos sensores de calidad inferior pueden presentar fluctuaciones erráticas en los valores o proporcionar deliberadamente información falsa sobre el Volumen de combustible.

{% hint style="info" %}
Desaconsejamos firmemente el uso de sensores de nivel de Combustible que presenten daños visibles, como grietas, cables rotos o dañados, etc. También debe recordarse que el combustible de baja calidad, como la gasolina o el diésel con niveles elevados de azufre o impurezas, puede afectar negativamente el funcionamiento del sensor y provocar su mal funcionamiento. Use solo sensores de fabricantes confiables que hayan demostrado su eficacia en el mercado, como Technoton, Omnicomm, Escort, Sensor ultrasónico de Combustible, Mielta, etc.
{% endhint %}

### Instalación correcta

La instalación adecuada de los sensores de nivel de combustible es crucial para garantizar lecturas precisas. Incluso pequeñas fluctuaciones en los niveles de combustible pueden provocar errores en los cálculos de consumo, por lo que es esencial contar con sensores correctamente instalados. En algunos casos, los vehículos (Gestión de vehículos) con tanques de forma irregular o aquellos con tanques dobles pueden requerir dos sensores para promediar las dos lecturas y así obtener una lectura del nivel de combustible más precisa.

{% hint style="info" %}
Para mitigar los riesgos asociados con la instalación de sensores de combustible, se recomienda encarecidamente contratar los servicios de instaladores profesionales para la instalación de su equipo. Al realizar la instalación usted mismo, es crucial revisar detenidamente el manual de instalación proporcionado por el fabricante del sensor de combustible. Para garantizar la correcta instalación del sensor de combustible, es imperativo seguir estrictamente las instrucciones del fabricante, que implican seleccionar la ubicación adecuada dentro del tanque, establecer una conexión segura y revisar minuciosamente si hay posibles fugas.
{% endhint %}

### Tara (calibración)

La calibración de un sensor es uno de los pasos más importantes en el proceso de gestión del combustible. Los cálculos posteriores dependen de qué tan bien esté calibrado el sensor. La calibración debe cumplir ciertos requisitos para garantizar mediciones precisas y confiables.

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Al realizar calibraciones, es fundamental seguir las normas y recomendaciones del fabricante del medidor de nivel de combustible. Además, se recomienda realizar un mínimo de 20 derrames. Es importante recordar que el tarado no debe ser un evento único; en cambio, debe llevarse a cabo anualmente para mantener los estándares de calidad. Asimismo, se deben tomar en cuenta los factores ambientales y externos que pueden afectar el funcionamiento de los sensores de nivel de combustible, incluyendo la temperatura ambiente, las vibraciones, la contaminación y más.
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### Personalización del sistema

Logre mayor precisión en las lecturas del nivel de combustible mediante el uso de un sistema a medida. Personalizar el sistema implica considerar parámetros adicionales del sensor y definir eventos. Según el modelo que elija, las configuraciones suplementarias del sensor o del dispositivo también pueden contribuir al proceso de cálculo de combustible.

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Al considerar los datos de combustible, es crucial prestar atención no solo a la configuración y a los parámetros del sensor, sino también a los parámetros y configuraciones que definen los eventos. Es importante tener en cuenta que la precisión de los resultados de cálculo en los reportes depende de parámetros adicionales en la configuración de los reportes. Estos parámetros ayudan a minimizar el «ruido» de los datos y a tener en cuenta pequeñas fluctuaciones de volumen causadas por factores externos.
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### Verificación de datos

Examine, analice y considere factores suplementarios. Genere reportes esenciales y utilice herramientas adicionales para un análisis minucioso de los datos. Los reportes pueden descubrir errores, incluidos los cometidos por el administrador del panel durante la captura de datos, que podrían comprometer la precisión de la medición. Estos errores podrían incluir una facturación incorrecta o parámetros irrelevantes en la configuración.

{% hint style="info" %}
Recomendamos encarecidamente realizar pruebas integrales del equipo instalado y de la configuración del sistema una vez finalizado todo el trabajo. También es recomendable realizar estas pruebas anualmente para garantizar un rendimiento óptimo. Cualquier anomalía detectada durante las pruebas debe someterse a un análisis adicional mediante datos brutos para identificar la causa raíz y mitigar su impacto en los cálculos.
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### Conclusión

Amplios estudios de laboratorio realizados por el equipo de Navixy han revelado que el uso de un sensor de nivel de combustible digital de alta calidad, instalado con pericia siguiendo las pautas del fabricante, junto con una calibración precisa y una configuración meticulosa del sistema, permite detectar con precisión el volumen drenado y el consumo de combustible con una tasa de error impresionante de menos de 0.5 %.

Sin embargo, es importante prever la posibilidad de errores en la detección de eventos y en los cálculos, que potencialmente pueden llegar hasta 20 %. Esta probabilidad surge al usar un sensor estándar de control de combustible con transmisión de datos vía OBD/CAN, y cuando la instalación de un sensor de nivel de combustible puede no ser viable debido a preocupaciones sobre una posible anulación de la garantía del fabricante.

Al inicio, los gerentes de flota tienen la oportunidad de tomar una decisión crucial: si adoptar el control remoto digital y adaptar el sistema en consecuencia (incluida la facturación, la detección de eventos y parámetros adicionales para los reportes) para lograr la máxima precisión y calidad de cálculo. Alternativamente, pueden optar por soluciones vehiculares convencionales y comprometer la precisión de los cálculos.


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