# Fundamentos de la gestión de combustible

### Introducción

La gestión eficaz del combustible en las flotas de vehículos es un tema urgente y de gran importancia. Solo los costos de combustible pueden representar hasta el 40% de los gastos de la flota. Para abordar esto, un sistema de control del consumo de combustible que funcione correctamente es vital para gestionar de forma eficiente la disponibilidad y el uso de los vehículos de la flota. A medida que aumenta el tamaño de la flota, el impacto financiero de las pérdidas de combustible se vuelve más pronunciado. Considere que cada objeto experimenta una pérdida media mensual de combustible de 50 litros. Mediante cálculos sencillos, podemos estimar que una flota de 1000 vehículos incurriría en una pérdida anual de 600.000 litros de combustible. Con un precio medio del combustible de US$1,5 por litro, la pérdida resultante ascendería a US$900.000.

La gestión eficaz del combustible comienza con la definición clara de los resultados y requisitos deseados. Elegir los métodos y herramientas de cálculo adecuados para alcanzar estos objetivos es crucial. Estas etapas iniciales plantean los mayores desafíos a lo largo del recorrido del cliente. La precisión y la calidad de la información generada por la plataforma dependen en gran medida de la ejecución precisa de estos pasos fundamentales.

Este artículo tiene como objetivo guiarle para lograr resultados de alta calidad mediante una gestión eficaz del combustible. Descubra los puntos de partida clave y las consideraciones importantes para garantizar resultados óptimos en esta área.

En los próximos artículos de esta serie, exploraremos diversos desafíos encontrados a lo largo del recorrido del cliente. Estos incluyen la selección del dispositivo ideal de gestión de combustible adaptado a sus requisitos específicos, el ajuste de la plataforma y la visualización de la información para un análisis en profundidad. Al hacerlo, obtendrá una comprensión integral de la organización, planificación, control y optimización del uso del combustible. Permanezca atento a valiosas ideas sobre este proceso complejo.

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A partir de nuestra amplia experiencia, destacamos varios factores cruciales que es necesario comprender para garantizar una toma de decisiones óptima y lograr resultados excepcionales desde el principio. Cuando se trata de trabajar con combustible, todos los cálculos giran en torno a dos aspectos fundamentales:

1. Definir con precisión los eventos clave relacionados con el llenado, el drenaje y el consumo.
2. Garantizar la precisión en los cálculos de unidades de volumen.

Al comprender estos matices, se puede allanar el camino hacia una gestión eficaz del combustible y operaciones optimizadas.

Teniendo en cuenta estos dos aspectos, es evidente que el término "precisión" es un punto bastante importante para debatir. Por lo tanto, comencemos explorando los factores que influyen en el nivel de precisión.

La determinación precisa de drenajes y repostajes depende de las tecnologías, los métodos y la calidad del equipo empleado. Considere los siguientes factores que pueden afectar la precisión de la medición:

### Calidad de los sensores

El nivel de combustible en el depósito se mide mediante un sensor conectado a un dispositivo de rastreo. Optar por sensores de alta calidad garantiza lecturas más precisas, mientras que los de baja calidad pueden producir datos erróneos o irrelevantes. Estos sensores deficientes pueden presentar fluctuaciones erráticas de valores o proporcionar deliberadamente información falsa sobre el volumen de combustible.

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Desaconsejamos encarecidamente el uso de sensores de nivel de combustible que presenten daños visibles, como grietas, cables rotos o dañados, etc. También debe recordarse que un combustible de baja calidad, como gasolina o diésel con niveles elevados de azufre o impurezas, puede afectar negativamente el funcionamiento del sensor y provocar su mal funcionamiento. Utilice únicamente sensores de fabricantes de confianza que hayan demostrado su valía en el mercado, como Technoton, Omnicomm, Escort, Ultrasonic Fuel Sensor, Mielta, etc.
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### Instalación correcta

La instalación correcta de los sensores de nivel de combustible es crucial para garantizar lecturas precisas. Incluso pequeñas fluctuaciones en los niveles de combustible pueden provocar errores en los cálculos de consumo, por lo que es esencial contar con sensores instalados correctamente. En algunos casos, los vehículos con depósitos de forma irregular o aquellos que tienen depósitos dobles pueden requerir dos sensores para obtener el promedio de ambos y así disponer de una lectura del nivel de combustible más precisa.

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Para mitigar los riesgos asociados con la instalación de sensores de combustible, se recomienda encarecidamente contratar los servicios de instaladores profesionales para la instalación de su equipo. Si realiza la instalación usted mismo, es fundamental revisar minuciosamente el manual de instalación proporcionado por el fabricante del sensor de nivel de combustible. Para garantizar una instalación correcta del sensor de nivel de combustible, es imprescindible seguir estrictamente las instrucciones del fabricante, que incluyen seleccionar la ubicación adecuada dentro del depósito, establecer una conexión segura y examinar diligentemente cualquier posible fuga.
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### Tarado (calibración)

La calibración de un sensor es uno de los pasos más importantes en el proceso de gestión del combustible. Los cálculos posteriores dependen de lo bien calibrado que esté el sensor. La calibración debe cumplir determinados requisitos para garantizar mediciones precisas y fiables.

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Al realizar calibraciones, es fundamental seguir las normas y recomendaciones del fabricante del indicador de nivel de combustible. Además, se recomienda realizar un mínimo de 20 vertidos. Es importante recordar que el tarado no debe ser un evento único; por el contrario, debe llevarse a cabo anualmente para mantener los estándares de calidad. Asimismo, deben tenerse en cuenta los factores ambientales y externos que pueden afectar al funcionamiento de los sensores de nivel de combustible, entre ellos la temperatura ambiente, las vibraciones, la contaminación y otros.
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### Personalización del sistema

Consiga una mayor precisión en las lecturas del nivel de combustible mediante el uso de un sistema adaptado. La personalización del sistema implica considerar parámetros adicionales del sensor y definir eventos. Según el modelo elegido, los ajustes suplementarios del sensor o del dispositivo también pueden contribuir al proceso de cálculo del combustible.

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Al considerar los datos de combustible, es fundamental prestar atención no solo a la configuración y a los parámetros del sensor, sino también a los parámetros y ajustes que definen los eventos. Es importante tener en cuenta que la precisión de los resultados de cálculo en los informes depende de parámetros adicionales en la configuración del informe. Estos parámetros ayudan a minimizar el "ruido" de los datos y a tener en cuenta pequeñas fluctuaciones de volumen causadas por factores externos.
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### Verificación de datos

Examine, analice y tenga en cuenta factores suplementarios. Genere informes esenciales y utilice herramientas adicionales para un análisis meticuloso de los datos. Los informes tienen el potencial de descubrir errores, incluidos los cometidos por el administrador del panel durante la introducción de datos, que pueden comprometer la precisión de las mediciones. Estos errores podrían incluir una facturación incorrecta o parámetros irrelevantes en la configuración.

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Recomendamos encarecidamente realizar pruebas exhaustivas del equipo instalado y de la configuración del sistema una vez finalizado todo el trabajo. También es aconsejable realizar estas pruebas anualmente para garantizar un rendimiento óptimo. Cualquier anomalía detectada durante las pruebas debe someterse a un análisis adicional utilizando datos sin procesar para identificar la causa raíz y mitigar su impacto en los cálculos.
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### Conclusión

Amplios estudios de laboratorio realizados por el equipo de Navixy han revelado que la utilización de un sensor digital de nivel de combustible de alta calidad, instalado de forma experta siguiendo las directrices del fabricante, junto con una calibración precisa y ajustes meticulosos del sistema, permite una detección exacta del volumen drenado y del consumo de combustible con un impresionante margen de error inferior al 0,5%.

No obstante, es importante anticipar la posibilidad de errores en la detección de eventos y en los cálculos, que pueden alcanzar hasta un 20%. Esta probabilidad surge al utilizar un sensor estándar de control de combustible con transmisión de datos a través de OBD/CAN, y cuando la instalación de un sensor de nivel de combustible puede no ser viable debido a preocupaciones relacionadas con la posible anulación de la garantía del fabricante.

Al inicio, los gestores de flotas tienen la oportunidad de tomar una decisión crucial: si adoptar el control remoto digital y adaptar el sistema en consecuencia (incluida la facturación, la detección de eventos y parámetros adicionales para la elaboración de informes) para lograr la máxima precisión y calidad de cálculo. Alternativamente, pueden optar por medios vehiculares convencionales y comprometer la precisión de los cálculos.


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