Fondamentaux de la Gestion de Flotte

Le contrôle des coûts de carburant dépend de la précision des capteurs, de la qualité du calibrage et de la bonne méthode de surveillance. Couvre les fondamentaux de la Gestion de Flotte.

Introduction

La gestion efficace du Carburant dans la Flotte de Véhicules est un problème pressant et important. À lui seul, le coût du Carburant peut représenter jusqu'à 40 % des dépenses de la Flotte. Pour y remédier, un système de contrôle de la Consommation de carburant bien fonctionnel est essentiel pour gérer efficacement la disponibilité et l'utilisation des Véhicules de la Flotte. À mesure que la taille de la Flotte augmente, l'impact financier des pertes de Carburant devient plus marqué. Considérez que chaque objet subit une perte mensuelle moyenne de 50 litres de Carburant. En effectuant des calculs simples, nous pouvons estimer qu'une Flotte de 1000 Véhicules subirait une perte annuelle de 600 000 litres de Carburant. Avec un prix moyen du Carburant de 1,5 $ US par litre, la perte résultante s'élèverait à 900 000 $ US.

Une gestion efficace du Carburant commence par une définition claire des résultats souhaités et des exigences. Le choix des méthodes de calcul et des outils appropriés pour atteindre ces objectifs est crucial. Ces étapes initiales posent les plus grands défis tout au long du parcours client. La précision et la qualité des informations générées par la plateforme dépendent fortement de l'exécution précise de ces étapes fondamentales.

Cet article vise à vous guider pour obtenir des résultats de haute qualité grâce à une gestion efficace du Carburant. Découvrez les points de départ clés et les éléments importants à prendre en compte pour garantir des résultats optimaux dans ce domaine.

Dans les prochains articles de cette série, nous explorerons divers défis rencontrés tout au long du parcours client. Il s'agit notamment de sélectionner l'appareil de gestion du Carburant idéal adapté à vos besoins uniques, d'affiner la plateforme et de visualiser les informations pour une analyse approfondie. Ce faisant, vous obtiendrez une compréhension globale de l'organisation, de la planification, du contrôle et de l'optimisation de l'utilisation du Carburant. Restez à l'écoute pour découvrir des informations précieuses sur ce processus complexe.

Forts de notre vaste expérience, nous soulignons plusieurs facteurs cruciaux à comprendre afin de garantir une prise de décision optimale et d'obtenir des résultats exceptionnels dès le départ. Lorsqu'il s'agit de Carburant, tous les calculs reposent sur deux aspects fondamentaux :

1. Définir précisément les événements clés impliquant le remplissage, la vidange et la consommation.

2. Garantir la précision des calculs des unités de volume.

En comprenant ces nuances, on peut ouvrir la voie à une gestion efficace du Carburant et à des opérations rationalisées.

Compte tenu de ces deux aspects, il est évident que le terme « précision » est un point assez important à aborder. Par conséquent, commençons par examiner les facteurs qui influencent le niveau de précision.

La détermination précise des vidanges et des ravitaillements repose sur les technologies, les méthodes et la qualité des équipements utilisés. Tenez compte des facteurs suivants qui peuvent influer sur la précision de la mesure :

Qualité des capteurs

Le niveau de Carburant dans le réservoir est mesuré à l'aide d'un capteur connecté à un appareil de Suivi. Le choix de capteurs de haute qualité garantit des relevés plus précis, tandis que les capteurs de moindre qualité peuvent produire des données erronées ou non pertinentes. Ces capteurs de qualité inférieure peuvent présenter des fluctuations erratiques des valeurs ou fournir délibérément de fausses informations Carburant.

Nous déconseillons fortement l’utilisation de capteurs de niveau de Carburant présentant des dommages visibles tels que des fissures, des fils cassés ou endommagés, etc. Il convient également de rappeler qu’un Carburant de mauvaise qualité, comme l’essence ou le diesel présentant des niveaux élevés de soufre ou d’impuretés, peut nuire au fonctionnement du capteur et entraîner un dysfonctionnement. Utilisez uniquement des capteurs de fabricants de confiance qui ont fait leurs preuves sur le marché, tels que Technoton, Omnicomm, Escort, capteur ultrasonique de Carburant, Mielta, etc.

Installation correcte

L'installation correcte des capteurs de niveau de Carburant est cruciale pour garantir des relevés précis. Même de légères fluctuations des niveaux de Carburant peuvent entraîner des erreurs dans les calculs de consommation, ce qui rend essentiel le fait d'avoir des capteurs correctement installés. Dans certains cas, les Véhicules dont les réservoirs ont une forme irrégulière ou ceux équipés de deux réservoirs peuvent nécessiter deux capteurs afin de faire la moyenne des deux et d'obtenir un relevé du niveau de Carburant plus précis.

Afin d’atténuer les risques associés à l’installation de capteurs de niveau de carburant, il est fortement recommandé de faire appel à des installateurs professionnels pour l’installation de votre équipement. Si vous effectuez vous-même l’installation, il est crucial d’examiner attentivement le manuel d’installation fourni par le fabricant du capteur de niveau de carburant. Pour garantir une installation correcte du capteur de niveau de carburant, il est impératif de respecter strictement les instructions du fabricant, qui consistent à sélectionner l’emplacement approprié à l’intérieur du réservoir, à établir une connexion sécurisée et à examiner soigneusement toute fuite potentielle.

Tare (étalonnage)

L’étalonnage d’un capteur est l’une des étapes les plus importantes du processus de gestion du Carburant. Les calculs ultérieurs dépendent de la qualité de l’étalonnage du capteur. L’étalonnage doit répondre à certaines exigences afin de garantir des mesures précises et fiables.

Lors de la réalisation des étalonnages, il est crucial de suivre les normes et recommandations du fabricant de la jauge de niveau de Carburant. De plus, il est recommandé de réaliser au minimum 20 déversements. Il est important de se rappeler que le tarage ne doit pas être une opération ponctuelle ; au contraire, il doit être effectué chaque année afin de maintenir les normes de qualité. En outre, il convient de prendre en compte les facteurs environnementaux et externes susceptibles d’avoir un impact sur le fonctionnement des capteurs de niveau de Carburant, notamment la température ambiante, les vibrations, la pollution, et plus encore.

Personnalisation du système

Atteignez une plus grande précision dans les relevés de niveau de carburant en utilisant un système sur mesure. La personnalisation du système implique de prendre en compte des paramètres supplémentaires du capteur et de définir des événements. Selon le modèle choisi, des réglages supplémentaires du capteur ou de l'appareil peuvent également contribuer au processus de calcul du carburant.

Lorsque vous examinez les données de carburant, il est crucial de prêter attention non seulement aux réglages et aux paramètres du capteur, mais aussi aux paramètres et aux réglages qui définissent les événements. Il est important de garder à l'esprit que la précision des résultats de calcul dans les Rapports dépend de paramètres supplémentaires dans les réglages du rapport. Ces paramètres aident à minimiser le « bruit » des données et à prendre en compte de petites fluctuations de volume causées par des facteurs externes.

Vérification des données

Examinez, analysez et prenez en compte des facteurs supplémentaires. Générez des rapports essentiels et utilisez des outils supplémentaires pour une analyse minutieuse des données. Les rapports peuvent révéler des erreurs, y compris celles commises par l'administrateur du panneau lors de la saisie des données, qui peuvent compromettre la précision des mesures. Ces erreurs peuvent inclure une facturation incorrecte ou des paramètres non pertinents dans les réglages.

Nous recommandons vivement d'effectuer des tests complets de l'équipement installé et des réglages du système une fois tous les travaux terminés. Il est également conseillé de réaliser ces tests chaque année afin de garantir des performances optimales. Toute anomalie détectée lors des tests doit faire l'objet d'une analyse plus approfondie à l'aide de Données brutes afin d'identifier la cause première et d'en atténuer l'impact sur les calculs.

Conclusion

Des études de laboratoire approfondies menées par l'équipe Navixy ont révélé que l'utilisation d'un capteur de niveau de carburant numérique de haute qualité, installé avec expertise conformément aux consignes du fabricant, ainsi qu'un calibrage précis et des réglages système minutieux, permet une détection précise du volume de vidange et de la Consommation de carburant avec un taux d'erreur impressionnant inférieur à 0,5 %.

Cependant, il est important d'anticiper la possibilité d'erreurs dans la détection des événements et les calculs, qui peuvent potentiellement atteindre jusqu'à 20 %. Cette probabilité survient lors de l'utilisation d'un capteur de contrôle du carburant standard avec transmission des données via OBD/CAN, et lorsque l'installation d'un capteur de niveau de carburant peut ne pas être possible en raison de préoccupations concernant une éventuelle annulation de la garantie du fabricant.

Au départ, les gestionnaires de flotte ont la possibilité de prendre une décision cruciale : adopter la télécommande numérique et adapter le système en conséquence (y compris la facturation, la détection des événements et des paramètres supplémentaires pour les rapports) afin d'obtenir une précision et une qualité de calcul optimales. Ils peuvent également opter pour des moyens conventionnels du véhicule et compromettre la précision des calculs.