Fundamentos da gestão de combustível

O controle dos custos de combustível depende da precisão do sensor, da qualidade da calibração e do método de monitoramento adequado. Aborda os fundamentos da gestão de combustível.

Introdução

O gerenciamento eficaz de combustível em frotas de veículos é uma questão urgente e significativa. Somente os custos com combustível podem representar até 40% das despesas da frota. Para lidar com isso, um sistema de controle de consumo de combustível eficaz é vital para gerenciar com eficiência a disponibilidade e o uso dos veículos da frota. À medida que o tamanho da frota cresce, o impacto financeiro das perdas de combustível se torna mais pronunciado. Considere que cada objeto apresenta uma perda média mensal de combustível de 50 litros. Por meio de cálculos simples, podemos estimar que uma frota de 1.000 veículos incorreria em 600.000 litros de combustível perdido anualmente. Com um preço médio do combustível de US$ 1,5 por litro, a perda resultante seria de US$ 900.000.

O gerenciamento eficaz de combustível começa com a definição clara dos resultados e requisitos desejados. Escolher os métodos e ferramentas de cálculo adequados para alcançar esses objetivos é crucial. Essas etapas iniciais representam os maiores desafios ao longo da jornada do cliente. A precisão e a qualidade das informações geradas pela plataforma dependem fortemente da execução precisa dessas etapas fundamentais.

Este artigo tem como objetivo orientá-lo a alcançar resultados de alta qualidade por meio de um gerenciamento eficaz de combustível. Descubra os principais pontos de partida e as considerações importantes para garantir resultados ideais nessa área.

Nos próximos artigos desta série, exploraremos vários desafios encontrados ao longo da jornada do cliente. Entre eles estão a escolha do dispositivo ideal de gerenciamento de combustível, adaptado às suas necessidades exclusivas, o refinamento da plataforma e a visualização das informações para análise aprofundada. Assim, você obterá uma compreensão holística de organizar, planejar, controlar e otimizar o uso de combustível. Fique atento para percepções valiosas sobre esse processo complexo.

Com base em nossa ampla experiência, destacamos vários fatores cruciais que você precisa compreender para garantir a melhor tomada de decisão e alcançar resultados excepcionais desde o início. Quando se trata de lidar com combustível, todos os cálculos giram em torno de dois aspectos fundamentais:

1. Definir com precisão os eventos-chave envolvendo abastecimento, drenagem e consumo de combustível.

2. Garantir precisão nos cálculos de unidades de volume.

Ao compreender essas nuances, é possível abrir caminho para um gerenciamento eficaz de combustível e operações simplificadas.

Considerando esses dois aspectos, fica evidente que o termo “precisão” é um ponto bastante importante a ser discutido. Portanto, vamos começar explorando os fatores que influenciam o nível de precisão.

A determinação precisa de drenagens e abastecimentos depende das tecnologias, dos métodos e da qualidade dos equipamentos empregados. Considere os seguintes fatores que podem impactar a precisão da medição:

Qualidade dos sensores

O nível de combustível no tanque é medido usando um sensor conectado a um dispositivo de rastreamento. Optar por sensores de alta qualidade garante leituras mais precisas, enquanto os de baixa qualidade podem produzir dados errôneos ou irrelevantes. Esses sensores inferiores podem apresentar flutuações erráticas de valor ou fornecer deliberadamente informações falsas sobre o volume de combustível.

Desencorajamos fortemente o uso de sensores de nível de combustível que apresentem danos visíveis, como rachaduras, fios rompidos ou danificados, etc. Também é importante lembrar que combustível de baixa qualidade, como gasolina ou diesel com níveis elevados de enxofre ou impurezas, pode afetar negativamente o funcionamento do sensor e levar ao mau funcionamento. Use apenas sensores de fabricantes confiáveis que já se provaram no mercado, como Technoton, Omnicomm, Escort, sensor ultrassônico de combustível, Mielta, etc.

Instalação adequada

A instalação adequada de sensores de nível de combustível é crucial para garantir leituras precisas. Mesmo pequenas flutuações nos níveis de combustível podem resultar em erros nos cálculos de consumo de combustível, tornando essencial ter sensores instalados corretamente. Em alguns casos, veículos com tanques de formato irregular ou com tanques duplos podem exigir dois sensores para calcular a média entre eles e obter uma leitura de nível de combustível mais precisa.

Para mitigar os riscos associados à instalação de sensores de nível de combustível, é altamente recomendável contratar instaladores profissionais para a instalação do seu equipamento. Ao realizar a instalação por conta própria, é crucial revisar minuciosamente o manual de instalação fornecido pelo fabricante do sensor de nível de combustível. Para garantir a instalação adequada do sensor de nível de combustível, é imprescindível seguir rigorosamente as instruções do fabricante, que envolvem selecionar o local apropriado dentro do tanque, estabelecer uma conexão segura e verificar diligentemente a existência de possíveis vazamentos.

Taragem (calibração)

A calibração de um sensor é uma das etapas mais importantes no processo de gerenciamento de combustível. Os cálculos posteriores dependem de quão bem o sensor está calibrado. A calibração deve atender a certos requisitos para garantir medições precisas e confiáveis.

Ao realizar calibrações, é crucial seguir os padrões e as recomendações do fabricante do medidor de nível de combustível. Além disso, recomenda-se realizar no mínimo 20 derramamentos. É importante lembrar que a taragem não deve ser um evento único; em vez disso, deve ser realizada anualmente para manter os padrões de qualidade. Além disso, é preciso levar em consideração fatores ambientais e externos que possam impactar o funcionamento dos sensores de nível de combustível, incluindo temperatura ambiente, vibrações, poluição e outros.

Customização do sistema

Obtenha maior precisão nas leituras de nível de combustível utilizando um sistema personalizado. A customização do sistema envolve considerar parâmetros adicionais do sensor e definir eventos. Dependendo do modelo escolhido, configurações suplementares do sensor ou do dispositivo também podem contribuir para o processo de cálculo de combustível.

Ao considerar os dados de combustível, é crucial prestar atenção não apenas às configurações e aos parâmetros do sensor, mas também aos parâmetros e configurações que definem os eventos. É importante lembrar que a precisão dos resultados dos cálculos nos relatórios depende de parâmetros adicionais nas configurações do relatório. Esses parâmetros ajudam a minimizar o “ruído” dos dados e a levar em conta pequenas flutuações no volume de combustível causadas por fatores externos.

Verificação de dados

Examine, analise e considere fatores suplementares. Gere relatórios essenciais e utilize ferramentas adicionais para uma análise meticulosa dos dados. Os relatórios têm o potencial de revelar erros, inclusive aqueles cometidos pelo administrador do painel durante a inserção de dados, que podem comprometer a precisão da medição. Esses erros podem incluir cobrança incorreta ou parâmetros irrelevantes nas configurações.

Recomendamos fortemente realizar testes abrangentes do equipamento instalado e das configurações do sistema assim que todo o trabalho for concluído. Também é aconselhável realizar esses testes anualmente para garantir o desempenho ideal. Qualquer anomalia detectada durante os testes deve passar por análise adicional usando dados brutos para identificar a causa raiz e mitigar seu impacto nos cálculos.

Conclusão

Estudos laboratoriais extensivos conduzidos pela equipe da Navixy revelaram que o uso de um sensor digital de nível de combustível de alta qualidade, instalado por especialistas seguindo as diretrizes do fabricante, juntamente com calibração precisa e configurações meticulosas do sistema, permite a detecção precisa do volume drenado e do consumo de combustível com uma taxa de erro impressionante inferior a 0,5%.

No entanto, é importante antecipar a possibilidade de erros na detecção de eventos e nos cálculos, que podem potencialmente chegar a 20%. Essa probabilidade surge ao usar um sensor padrão de controle de combustível com transmissão de dados via OBD/CAN e quando a instalação de um sensor de nível de combustível pode não ser viável devido a preocupações com a possível anulação da garantia do fabricante.

No início, os gestores de frota têm a oportunidade de tomar uma decisão crucial — se vão adotar o controle remoto digital e adaptar o sistema de acordo com isso (incluindo cobrança, detecção de eventos e parâmetros adicionais para relatórios) para alcançar a máxima precisão e qualidade dos cálculos. Alternativamente, podem optar por soluções veiculares convencionais e comprometer a precisão dos cálculos.