Diario del conductor

Clasifique los viajes del vehículo como de trabajo o privados en el diario del conductor. Seleccione un vehículo y un rango de fechas, luego asigne los estados de los viajes individualmente o en lote.

El Diario del conductor la función en Navixy es una herramienta muy eficaz para la gestión de flotas, que ofrece seguimiento detallado y clasificación de los viajes de los vehículos.

Esta función permite a los administradores de flotas supervisar y clasificar los viajes, lo que proporciona información valiosa sobre el uso de los vehículos, los fines de los viajes y el comportamiento del conductor. Al categorizar con precisión los viajes, las organizaciones pueden mejorar la exactitud de los reportes, optimizar las operaciones de la flota y garantizar el cumplimiento de diversas regulaciones. Esto facilita identificar con mayor facilidad cuándo un dispositivo se usa con fines comerciales o privados.

Cómo usar el Diario del conductor

Conductor j se encuentra en la Gestión de flotas aplicación. Para acceder a él, vaya a la Diario del conductor pestaña.

Seleccionar el estado de los viajes

Diario del conductor permite asignar estados a los viajes para clasificarlos como de negocios, privados o de otro tipo de recorridos. Esta categorización es crucial para las organizaciones que necesitan diferenciar entre el uso laboral y el personal de los vehículos.

Para asignar un estado a los viajes, siga estos pasos:

1. Seleccione un intervalo de tiempo del viaje: Comience por elegir el período de tiempo específico que desea revisar. Esto le permite centrarse en los viajes que ocurrieron dentro de ese período.

2. Seleccione un vehículo: Seleccione el objeto de la lista desplegable. Esta selección muestra todos los viajes asociados con ese vehículo específico dentro del intervalo de tiempo elegido.

3. Mostrar viajes: Haga clic en el Mostrar botón para generar la lista de viajes del vehículo seleccionado y el período de tiempo.

Asignar estado a los viajes

Una vez que se muestren los viajes, puede asignar un estado de dos maneras:

1. Asignación del estado de un solo viaje: Puede asignar un estado a un viaje individual arrastrándolo al Negocios área si fue laboral, o a Privado si fue un viaje personal.

2. Asignación del estado de varios viajes: Si necesita asignar el mismo estado a varios viajes a la vez, seleccione los viajes marcando las casillas junto a cada uno. Después de seleccionar los viajes, haga clic en el Agregar al diario botón. Esta acción le permite elegir el estado deseado para todos los viajes seleccionados simultáneamente.

Gestionar y revisar los datos de los viajes

Diario del conductor también ofrece una vista de resumen que muestra información clave sobre cada viaje, como la distancia recorrida, la duración y las ubicaciones de inicio y fin. Este resumen es crucial para los administradores de flotas que necesitan analizar los patrones de uso de los vehículos y el comportamiento del conductor.

Al categorizar y gestionar los viajes de manera eficaz, los administradores de flotas pueden generar reportes precisos para fines fiscales, facturación o auditorías internas. La capacidad del diario del conductor para diferenciar entre viajes de negocios y privados garantiza el cumplimiento de las políticas de la empresa y de los requisitos normativos.