Mantenimiento

Cree y realice el seguimiento de Tareas de Mantenimiento de la Flota por fecha, Kilometraje u Horas de motor. Configure programaciones recurrentes, añada costos y archivos adjuntos, y supervise el estado del servicio.

Mantenimiento es la sección de la Gestión de flotas módulo donde crea y da seguimiento a los servicios de sus vehículos. Un servicio es una tarea de mantenimiento individual, como un cambio de aceite o el reemplazo de una batería, que se controla por fecha, kilometraje u horas de motor. Esta página explica cómo crear servicios, administrarlos y exportarlos, repetirlos automáticamente y supervisar su estado.

Lista de servicios

Cómo agregar servicios

Cree un servicio para programar una tarea de mantenimiento para un vehículo y configure cómo desea que se le recuerde.

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Abra Mantenimiento

Vaya a la Gestión de flotas la aplicación y haga clic Mantenimiento.

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Crear el servicio

Haga clic en en la esquina superior izquierda, seleccione el vehículo que desea atender e ingrese un Nombre para el servicio.

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Defina el intervalo de servicio

En Intervalo de servicio, seleccione uno o más valores objetivo:

• Por fecha: Establezca una fecha para el servicio y reciba recordatorios antes de la fecha de vencimiento.

• Por kilometraje: Ingrese el kilometraje en el que vence el servicio y configure un recordatorio.

• Por horas de motor: Especifique las horas de motor para el servicio y reciba una notificación con anticipación.

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Agregar detalles

Opcionalmente, agregue un Descripción y Costo. Configure notificaciones por push, SMS o correo electrónico, y adjunte archivos como facturas si es necesario.

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Guardar el servicio

Haga clic en Crear. La plataforma Navixy envía notificaciones según su configuración.

Cómo administrar los servicios

Después de crear servicios, puede editarlos, eliminarlos, copiarlos o exportarlos. También puede cambiar el estado de una tarea a Completado haciendo clic en Ejecutar (no se muestra para las tareas ya completadas).

Cómo editar una tarea

Encuentre la tarea en la Mantenimiento sección y actualice los detalles según sea necesario.

Cómo eliminar una tarea

Si una tarea ya no se necesita, elimínela de la Mantenimiento sección. Las tareas eliminadas no se pueden recuperar.

Cómo copiar una tarea

Para asignar tareas similares a otros vehículos, haga clic en en la barra de herramientas y ajuste los parámetros según sea necesario.

Cómo exportar servicios

Haga clic en en la esquina superior derecha de la lista para descargar todos los servicios como una tabla en formato PDF o XLSX. La tabla se puede personalizar y puede contener cualquiera de las columnas marcadas en Configuración de columnas:

• Vehículo

• Servicio trabajo

• Estado

• Valores objetivo

• Kilometraje restante

• Horas restantes

• Días restantes

• Costo

• Completado

• Archivos

• Descripción

Cómo configurar servicios recurrentes

Autorepetir crea nuevos servicios automáticamente en los intervalos que usted establezca, de modo que no tenga que agregarlos manualmente. Actívelo para el mantenimiento que se repite en un calendario fijo, como un cambio de aceite periódico.

Crear un servicio recurrente

El Nuevo servicio diálogo con Autorepetir activado. Cada valor objetivo que seleccione agrega su propio Ejecutar, intervalo, y recordatorio.

1. Activar Autorepetir: Active la Autorepetir opción alternando el interruptor.

2. Seleccione el vehículo: Elija un vehículo para la tarea de servicio. La plataforma Navixy utiliza datos del dispositivo GPS para supervisar las horas de motor y el kilometraje.

3. Ingrese los detalles de la tarea: Agregue un Nombre. Opcionalmente, agregue un Descripción y Costo.

4. Configure las notificaciones: Elija quién recibe las notificaciones.

5. Defina el intervalo de servicio:

   1. Por fecha: Programe el primer servicio y establezca intervalos para tareas futuras.

   2. Por kilometraje: Ingrese el kilometraje objetivo y configure intervalos recurrentes.

   3. Por horas de motor: Especifique las horas de motor y establezca intervalos para repetir el servicio.

6. Adjuntar archivos: Adjunte cualquier documento relevante si es necesario.

La plataforma Navixy crea automáticamente nuevas tareas según los intervalos que usted establezca.

Cómo supervisar las tareas de servicio

Cada servicio tiene uno de cuatro estados:

• Programado: Tareas que están planificadas pero aún no vencen.

• Por vencer: Tareas que han entrado en la ventana de recordatorio establecida por Recordar antes.

• Completado: Tareas que ya se finalizaron.

• Vencido: Tareas que no se completaron a tiempo.

Panel de resumen de estados

El panel de resumen debajo de la lista muestra cuántos servicios corresponden a cada estado, junto con el costo total de cada grupo.