# Gestionnaire de fichiers
**Gestionnaire de fichiers** stocke, affiche et gère les fichiers téléversés par les utilisateurs via la plateforme Navixy et l’application mobile X-GPS Tracker. Ce système centralisé organise toutes les pièces jointes à travers différentes fonctionnalités, offrant une interface unique pour travailler avec les fichiers.
Pour accéder au Gestionnaire de fichiers, accédez à **Paramètres du compte → Gestionnaire de fichiers**.
Gestionnaire de fichiers
### Sections
Les fichiers sont automatiquement stockés lorsque les utilisateurs téléversent des pièces jointes via ces fonctionnalités. Le Gestionnaire de fichiers organise les fichiers téléversés en quatre sections selon leur source :
**Lieux :** Fichiers joints aux [Lieux (POI)](/docs/user/fr/guide/tracking/map-tools/places-pois.md), y compris les photos de localisation et les documents de référence. Pour joindre un fichier à un POI, vous devez ajouter un champ personnalisé **Fichier** ou **Image** lors de la [création ou de la modification du POI](/docs/user/fr/guide/tracking/map-tools/places-pois.md#creating-and-editing-places).
**Formulaires :** Pièces jointes provenant des [formulaires soumis via X-GPS Tracker](/docs/user/fr/guide/x-gps-mobile-apps/x-gps-tracker/check-ins.md#forms-in-check-ins), telles que les signatures et les rapports d’inspection.
**Interventions de maintenance :** Fichiers joints aux [tâches de maintenance](/docs/user/fr/guide/fleet-management/maintenance.md), telles que les factures, la documentation de service et les photos d’achèvement.
**Check-ins :** Photos téléversées lors des [soumissions de Check-in depuis X-GPS Tracker](/docs/user/fr/guide/x-gps-mobile-apps/x-gps-tracker/check-ins.md). Lorsque une photo et un formulaire sont tous deux joints pendant un Check-in, les fichiers directement joints au Check-in apparaissent dans cette section, tandis que les fichiers liés au formulaire sont classés dans Formulaires.
{% hint style="info" %}
Toutes les utilisations des fonctionnalités ne nécessitent pas le téléversement de fichiers. Par exemple, vous pouvez créer une intervention de maintenance sans joindre aucun fichier. Dans ce cas, aucun fichier ne sera ajouté au Gestionnaire de fichiers.
{% endhint %}
### Gestion et opérations sur les fichiers
Le Gestionnaire de fichiers inclut des fonctions standard de recherche et de filtrage, des options de tri et de personnalisation des colonnes, ainsi qu’un basculement entre l’affichage en grille et en liste pour organiser vos fichiers stockés. Le filtrage avancé permet une recherche par nom, plage de dates, format de fichier, taille et utilisateur ayant téléversé le fichier.
L’affichage en liste présente automatiquement tous les détails des fichiers, notamment la date de création, la taille, le type de fichier et l’utilisateur ayant téléversé le fichier. En affichage en grille, ces informations sont disponibles en cliquant sur le bouton ⓘ. Ce mode vous permet également de sélectionner plusieurs fichiers sans clics supplémentaires.
Les contrôles de pagination en bas de l’interface indiquent le nombre total de fichiers et vous permettent de personnaliser le nombre de fichiers affichés par page.
Les fichiers peuvent être téléchargés individuellement ou sélectionnés pour un téléchargement groupé dans une archive ZIP. Lors du téléchargement de fichiers dépassant 1 Go, le système crée automatiquement plusieurs archives pour contenir tout le contenu sélectionné.
Les fichiers peuvent également être supprimés individuellement ou en lot.
{% hint style="danger" %}
Les fichiers supprimés ne peuvent pas être restaurés.
{% endhint %}
### Gestion du stockage
Tous les nouveaux utilisateurs reçoivent automatiquement 1 Go d’espace de stockage, avec du stockage supplémentaire disponible via des formules d’abonnement.
{% columns %}
{% column width="66.66666666666666%" %}
Un diagramme d’utilisation du stockage dans le coin inférieur gauche de l’écran affiche l’espace utilisé actuellement. Les fichiers restent stockés et accessibles pendant 5 ans après la fin de l’abonnement ou jusqu’à leur suppression (automatique ou manuelle), offrant un accès à long terme à la documentation importante et aux documents de support dans l’ensemble des opérations de la plateforme.
{% endcolumn %}
{% column width="33.33333333333334%" valign="middle" %}
Diagramme de stockage
{% endcolumn %}
{% endcolumns %}
**Suppression automatique :** Activez cette option pour supprimer automatiquement les fichiers lorsque la limite de stockage est atteinte. Cette option supprime d’abord les fichiers les plus anciens afin de maintenir le stockage dans les limites tout en conservant les téléversements les plus récents. Configurez ce paramètre dans [Paramètres du compte → Profil](/docs/user/fr/guide/account/profile.md).
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# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://navixy.com/docs/user/fr/guide/account/file-manager.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.