Gestionnaire de fichiers

Affichez et gérez tous les fichiers téléversés via Navixy et l’application X-GPS Tracker. Accédez aux pièces jointes des missions, aux photos d’enregistrement et aux soumissions de formulaires au même endroit.

Gestionnaire de fichiers stocke, affiche et gère les fichiers téléversés par les utilisateurs via la plateforme Navixy et l'application mobile X-GPS Tracker. Ce système centralisé organise toutes les pièces jointes dans les différentes fonctionnalités, offrant une interface unique pour travailler avec les fichiers.

Pour accéder au Gestionnaire de fichiers, accédez à Paramètres du compte → Gestionnaire de fichiers.

Gestionnaire de fichiers

Sections

Les fichiers sont automatiquement stockés lorsque les utilisateurs téléversent des pièces jointes via ces fonctionnalités. Le Gestionnaire de fichiers organise les fichiers téléversés en quatre sections selon leur source :

Lieux : Fichiers joints à Lieux (Points d'intérêt), notamment des photos de localisation et des documents de référence. Pour joindre un fichier à un Point d'intérêt, vous devez ajouter un Fichier ou Image champ personnalisé lors de de la création ou de la modification du Point d'intérêt.

Formulaires : Pièces jointes des formulaires soumis via X-GPS Tracker, tels que des signatures et des Rapports d'inspection.

Travaux de service : Fichiers joints à missions d'entretien, tels que les factures, la documentation d'entretien et les photos d'achèvement.

Check-in : Photos téléversées pendant Soumissions d’enregistrement depuis X-GPS Tracker. Lorsque vous joignez à la fois une photo et un Formulaire lors d’un Enregistrement, les fichiers directement joints à l’Enregistrement apparaissent dans cette section, tandis que les fichiers liés au Formulaire sont classés dans Formulaire.

Toutes les utilisations des fonctionnalités ne nécessitent pas le téléversement de fichiers. Par exemple, vous pouvez créer un travail d'entretien sans joindre aucun fichier. Dans ce cas, aucun fichier n’est ajouté au Gestionnaire de fichiers.

Gestion des fichiers et opérations

Le Gestionnaire de fichiers comprend des fonctions standard de recherche et de filtrage, des options de tri et de personnalisation des colonnes, ainsi qu’un commutateur d’affichage grille/liste pour organiser vos fichiers stockés. Le filtrage avancé permet de rechercher par nom, plage de dates, format de fichier, taille et utilisateur ayant téléversé le fichier.

La vue en liste affiche automatiquement tous les détails des fichiers, y compris la date de création, la taille, le type de fichier et l’utilisateur ayant téléversé le fichier. Dans la vue en grille, ces informations sont disponibles en cliquant sur le bouton ⓘ. Ce mode vous permet également de sélectionner plusieurs fichiers sans clics supplémentaires.

Les contrôles de pagination en bas de l’interface affichent le nombre total de fichiers et vous permettent de personnaliser le nombre de fichiers affichés par page.

Les fichiers peuvent être téléchargés individuellement ou sélectionnés pour un téléchargement groupé dans une archive ZIP. Lors du téléchargement de fichiers dépassant 1 Go, Gestionnaire de fichiers crée automatiquement plusieurs archives afin de contenir l’ensemble du contenu sélectionné.

Les fichiers peuvent également être supprimés individuellement ou en masse.

Les fichiers supprimés ne peuvent pas être récupérés.

Gestion du stockage

Tous les nouveaux utilisateurs reçoivent automatiquement 1 Go d’espace de stockage, avec un espace supplémentaire disponible via les forfaits d’abonnement.

Un diagramme d’utilisation du stockage dans le coin inférieur gauche de l’écran affiche l’utilisation actuelle de l’espace. Les fichiers restent stockés et accessibles pendant 5 ans après la fin de l’abonnement ou jusqu’à leur suppression (automatique ou manuelle), offrant un accès à long terme à la documentation importante et aux documents d’accompagnement dans l’ensemble des opérations de la plateforme.

Diagramme de stockage

Suppression automatique : Activez cette option pour supprimer automatiquement les fichiers lorsque la limite de stockage est atteinte. Cette option supprime d’abord les fichiers les plus anciens afin de maintenir le stockage dans les limites tout en préservant les fichiers téléversés les plus récents. Configurez ce paramètre dans Paramètres du compte → Profil.