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# Bloc Fichiers DDD du tachygraphe

Le **Fichiers DDD** Le bloc dans Navixy est conçu pour gérer le téléchargement et le stockage des fichiers DDD, qui sont essentiels pour surveiller la conformité des conducteurs et leurs temps de repos via les tachygraphes. Ces fichiers sont indispensables pour s'assurer que les conducteurs respectent la réglementation et permettent d'identifier toute irrégularité dans les données du tachygraphe.

#### Que sont les fichiers DDD ?

Les fichiers DDD stockent des informations détaillées provenant des tachygraphes sur les activités des conducteurs, notamment les heures de conduite, les périodes de repos et d'éventuels manquements à la réglementation. La fréquence de téléchargement et la période de conservation de ces fichiers sont réglementées par la loi. Par exemple, dans les pays européens, les fichiers DDD sont généralement téléchargés environ tous les mois depuis les cartes conducteur et environ tous les trois mois depuis le tachygraphe, avec une période de conservation obligatoire d'un an.

## Configuration initiale

Avant de pouvoir commencer à télécharger des fichiers DDD, quelques étapes de configuration initiale sont nécessaires :

{% stepper %}
{% step %}
**Déchargez les données de la carte entreprise ou de la carte conducteur**

Connectez un lecteur de carte à votre ordinateur et utilisez-le pour décharger les données de la carte entreprise ou de la carte conducteur.
{% endstep %}

{% step %}
**Saisissez le numéro de l'entreprise**

Saisissez le numéro de l'entreprise dans l'application TachoAuthClient. Cette application est nécessaire pour télécharger des fichiers DDD et peut être obtenue en contactant l'assistance technique Navixy.
{% endstep %}
{% endstepper %}

## Configuration du téléchargement des fichiers DDD

{% stepper %}
{% step %}
**Saisissez le numéro de la carte entreprise**

Dans le **Fichiers DDD** bloc, saisissez le numéro de la carte entreprise (un document interne de l'organisation) et cliquez **Enregistrez**. Cette étape est essentielle pour garantir que tous les fichiers DDD sont correctement associés à votre entreprise.
{% endstep %}

{% step %}
**Spécifiez les adresses e-mail**

Vous pouvez configurer des notifications par e-mail pour recevoir les fichiers DDD en spécifiant jusqu'à cinq adresses e-mail. Cliquez sur le **+** bouton pour ajouter chaque adresse e-mail, afin que les parties prenantes clés soient averties lorsque les fichiers sont disponibles.
{% endstep %}
{% endstepper %}

## Téléchargement des fichiers DDD

{% stepper %}
{% step %}
**Téléchargement manuel**

Pour télécharger manuellement un fichier DDD, cliquez sur le **Télécharger** bouton situé à côté du fichier spécifique dont vous avez besoin. Veuillez noter que le processus de téléchargement peut prendre entre 5 et 10 minutes.
{% endstep %}

{% step %}
**Considérations importantes**

Assurez-vous que le contact d'allumage du véhicule est mis pendant le processus de téléchargement. Si le contact est coupé, le téléchargement échouera et vous devrez recommencer le processus.

Les fichiers DDD seront envoyés aux adresses e-mail spécifiées une fois le téléchargement terminé.
{% endstep %}
{% endstepper %}

Le **Fichiers DDD** Le bloc simplifie le processus de gestion des données du tachygraphe, garantit la conformité à la réglementation et fournit de précieuses informations sur le comportement des conducteurs et l'utilisation des véhicules.

{% hint style="warning" %}
Navixy ne prend en charge que la fonctionnalité de téléchargement des fichiers DDD. Nous ne les traitons d'aucune manière et ne lisons aucune donnée qu'ils contiennent.
{% endhint %}


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# Agent Instructions
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