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# Formulaires

Concevez des formulaires électroniques pour les missions sur le terrain et permettez aux employés d’envoyer du texte, des signatures et des photos via l’application X-GPS Tracker lorsqu’ils terminent leurs affectations.

**Formulaires** sont des documents électroniques pouvant être rattachés à des missions, permettant aux employés de soumettre les résultats des missions directement via l’ [X-GPS Tracker](/docs/user/fr/guide/x-gps-mobile-apps/x-gps-tracker.md) application mobile. Ces formulaires peuvent inclure divers types de champs, comme des champs de texte pour les commandes des clients, des rapports d’inspection et des sections multimédias pour téléverser des photos et des vidéos.

<figure><img src="https://2196179364-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F446mKak1zDrGv70ahuYZ%2Fuploads%2Fgit-blob-9d2f0ef4b5b98aa63e2e8cdad7cfd6e915d5e3d9%2Fimage.png?alt=media" alt="Forms page"><figcaption><p>page des formulaires</p></figcaption></figure>

{% embed url="<https://youtu.be/FaHJU_EEkUU>" %}

## Comment créer un formulaire

<figure><img src="https://2196179364-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F446mKak1zDrGv70ahuYZ%2Fuploads%2Fgit-blob-f8bc86c59043666e7885393154e375d0f925e2fa%2Fimage-20240816-160834.png?alt=media" alt="Form creation dialogue"><figcaption><p>Création d’un nouveau formulaire</p></figcaption></figure>

Pour créer un formulaire dans Navixy, suivez les étapes ci-dessous. Ce processus vous permet de créer autant de formulaires que nécessaire, en garantissant qu’ils sont adaptés aux missions que vos employés effectuent.

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{% step %}

#### Accédez à Formulaires

Ouvrez le **Missions et tâches** module du menu principal et sélectionnez le **Formulaires** onglet.
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{% step %}

#### Commencez à créer un formulaire

Cliquez sur **+** pour ouvrir la boîte de dialogue de création de formulaire.
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{% step %}

#### Configurer un formulaire

Choisissez les composants nécessaires (p. ex. champs de texte, cases à cocher, listes déroulantes, date, notation, image, pièce jointe, signature et séparateurs de section) sur la partie gauche de l’écran. Personnalisez le formulaire pour l’adapter au flux de travail et aux missions spécifiques de votre entreprise.
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{% step %}

#### Enregistrez le formulaire

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Deux options à bascule sont disponibles lors de la création d’un formulaire :

* **Utiliser par défaut lors de la création d’une mission**: Si cette option est activée, ce formulaire sera rattaché par défaut aux nouvelles missions, sauf si un autre formulaire est sélectionné. Dans la liste des formulaires, ce formulaire sera marqué d’une étoile.
* **Soumettre le formulaire uniquement dans la zone**: Si cette option est activée, le formulaire ne peut être soumis que lorsque l’employé se trouve dans une zone géographique prédéfinie, garantissant que le compte rendu de la mission est effectué au bon endroit.

Après l’enregistrement, les formulaires créés sont accessibles via la liste des formulaires.

![Liste des formulaires créés](https://2196179364-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F446mKak1zDrGv70ahuYZ%2Fuploads%2Fgit-blob-2ed1f4cd4839ddf867b471821f0cd49c932dca53%2Fimage-20240816-155915.png?alt=media)

## Comment rattacher un formulaire à une mission

<figure><img src="https://2196179364-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F446mKak1zDrGv70ahuYZ%2Fuploads%2Fgit-blob-b2b7cf251c487757b5d3f494fb82822f2a26fbe1%2Fimage.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Pour rattacher un formulaire à une mission, suivez les étapes suivantes :

{% hint style="info" %}
Pour des informations détaillées sur la création d’une mission, consultez [Comment créer une mission](/docs/user/fr/guide/field-service/tasks.md#how-to-create-a-task).
{% endhint %}

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{% step %}

#### Ouvrez la fenêtre de création de mission

Accédez à **Missions** onglet et cliquez sur **+** pour ouvrir la boîte de dialogue de création de mission.
{% endstep %}

{% step %}

#### Sélectionnez l’employé responsable de l’exécution de la mission

Sélectionnez le conducteur qui exécute la mission. Vous pouvez ajouter ou configurer des conducteurs dans **Gestion de Flotte → Conducteurs.**
{% endstep %}

{% step %}

#### Sélectionnez le formulaire de mission

Choisissez le formulaire que vous avez créé précédemment dans la liste déroulante en bas de la fenêtre.
{% endstep %}

{% step %}

#### Ajoutez les informations de la mission

Fournissez d’autres détails sur la mission.
{% endstep %}

{% step %}

#### Finalisez la création de la mission

Cliquez sur **Enregistrer** pour terminer la création de la mission. L’employé sélectionné recevra la mission avec le formulaire joint dans l’application mobile X-GPS Tracker, garantissant que toute la documentation nécessaire est disponible pendant l’exécution de la mission.
{% endstep %}
{% endstepper %}

## Comment soumettre un formulaire dans X-GPS Tracker

Les employés doivent remplir les formulaires pendant ou après l’exécution d’une mission. Suivez ces étapes pour remplir et soumettre un formulaire :

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{% step %}

#### Ouvrez X-GPS Tracker

Ouvrez l’application X-GPS Tracker sur votre appareil mobile. Si vous ne l’avez pas encore configurée, consultez [Invitation à X-GPS Tracker](/docs/user/fr/guide/x-gps-mobile-apps/x-gps-tracker/invitation-to-x-gps-tracker.md) pour savoir comment obtenir l’accès.
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{% step %}

#### Passez à Missions

Passez à la **Missions** écran pour voir la liste des missions attribuées :\
![](https://2196179364-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F446mKak1zDrGv70ahuYZ%2Fuploads%2Fgit-blob-e21512b5fb7dbf3eeba1a02020f92d47c9ecf042%2FScreenshot_20260403_140150.png?alt=media)
{% endstep %}

{% step %}

#### Sélectionnez la mission pour l’ouvrir

Touchez la mission pour ouvrir ses détails :\
![](https://2196179364-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F446mKak1zDrGv70ahuYZ%2Fuploads%2Fgit-blob-67172cf43a9f8bc81115cf5531e06f567e1489c4%2FScreenshot_20260403_140202.png?alt=media)
{% endstep %}

{% step %}

#### Ouvrez le formulaire

Touchez le formulaire joint à la mission et remplissez tous les champs obligatoires :\
![](https://2196179364-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F446mKak1zDrGv70ahuYZ%2Fuploads%2Fgit-blob-f5658583a80bf7eb20ac5889e164890b9b957e9c%2FScreenshot_20260403_140803.png?alt=media)
{% endstep %}

{% step %}

#### Soumettez le formulaire

Une fois tous les champs renseignés, cliquez sur **Soumettre** pour envoyer le formulaire au service de suivi. Si votre statut est **Arrivé**, le statut de la mission passera automatiquement à **Terminé**.
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{% endstepper %}

## Comment configurer les notifications pour la soumission de formulaires

Pour garantir des notifications en temps voulu lorsqu’un formulaire est soumis, configurez les règles d’alertes en suivant ces étapes :

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{% step %}

#### Accédez au module Règles d’alertes

Accédez au [Règles et alertes](/docs/user/fr/guide/events-and-notifications.md) module.
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{% step %}

#### Accédez à **Règles d’alertes**

Cliquez sur **Définissez les règles** pour ouvrir la **Règles d’alertes** section.
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{% step %}

#### Ajoutez une nouvelle règle

Commencez à créer une nouvelle règle de notification en cliquant sur **+**.
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{% step %}

#### Sélectionnez les objets

Sélectionnez les objets auxquels la règle s’appliquera.
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{% step %}

#### Sélectionnez le type de règle

Choisissez [Performance des Missions](/docs/user/fr/guide/events-and-notifications/scheduling-and-dispatching/task-performance.md) dans le **Type** dans le menu déroulant. Vous pouvez également donner un nom à la règle.
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{% step %}

#### Configurez la règle

Cochez la **Formulaire soumis** case à cocher dans le deuxième groupe d’alertes. Vous pouvez également activer l’ **Formulaire soumis à nouveau** option qui apparaît si **Formulaire soumis** est cochée.
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{% step %}

#### Configurez les notifications

Saisissez le texte de la notification, le type de notification (d’urgence ou push) et les destinataires de la notification par SMS ou e-mail.
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{% endstepper %}

Ces paramètres vous permettent de rester informé en temps réel de l’avancement des missions et des soumissions de formulaires.

## Comment afficher les formulaires terminés

Vous pouvez examiner et comparer les formulaires terminés pour évaluer la performance des employés et les résultats des missions en suivant ces étapes :

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{% step %}

#### Accédez à Formulaires

Ouvrez le **Missions et tâches** module du menu principal et sélectionnez le **Formulaires** onglet.
{% endstep %}

{% step %}

#### Sélectionnez le formulaire

Sélectionnez le formulaire que vous souhaitez examiner et cliquez sur **Soumissions** sur le côté droit ou sur le **Soumissions** bouton de la barre d’outils.

<figure><img src="https://2196179364-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F446mKak1zDrGv70ahuYZ%2Fuploads%2Fgit-blob-3449e9c59956ae4e1183eff7207ecc3a0053c750%2Fimage.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
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{% step %}

#### Affichez la page des soumissions

<figure><img src="https://2196179364-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F446mKak1zDrGv70ahuYZ%2Fuploads%2Fgit-blob-2f2aec009ea08d040d0f3971a5708ffd2720aa1a%2Fimage.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

La page des soumissions vous permet d’examiner et de télécharger le formulaire ou les formulaires soumis.

Pour télécharger le formulaire sélectionné au format XLSX ou PDF, cliquez sur <img src="https://2196179364-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F446mKak1zDrGv70ahuYZ%2Fuploads%2Fgit-blob-359af6039a54094bad4c9a781dfdc1f045481265%2Fimage.png?alt=media" alt="" data-size="line"> à côté du nom du formulaire. <img src="https://2196179364-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F446mKak1zDrGv70ahuYZ%2Fuploads%2Fgit-blob-673a78270bd846fa4506244263b7aed3270adb0c%2Fimage.png?alt=media" alt="" data-size="line"> verrouille et déverrouille l’édition du formulaire.

Si plusieurs formulaires ont été soumis, vous pouvez télécharger la liste des formulaires au format XLSX, CSV ou PDF. Le tableau des formulaires prend en charge le filtrage des soumissions selon des paramètres tels que la date de création de la mission ou le nom de l’employé, ainsi que la personnalisation par ajout ou masquage de colonnes et de champs du formulaire afin de vous concentrer sur les données les plus pertinentes.
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## Comment créer un rapport des valeurs du formulaire de mission

Le rapport des valeurs du formulaire de mission fournit des informations sur la performance des employés à partir des formulaires terminés. Il affiche des statistiques sur les formulaires, notamment la fréquence et les types de composants sélectionnés. Ces données vous aident à évaluer plus efficacement la performance des employés et les résultats des missions.

Pour générer ce rapport, suivez ces étapes :

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#### Accédez à Rapports

Accédez au [Rapports](/docs/user/fr/guide/reports.md) module.
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{% step %}

#### Commencez à créer le rapport

Cliquez sur **Créer le rapport** pour ouvrir la boîte de dialogue de génération du rapport.
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#### Choisissez le type de rapport

Sélectionnez **Valeurs du formulaire de mission**.
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#### Configurez le rapport

Cochez les objets pour lesquels vous avez besoin du rapport et sélectionnez la période. Vous pouvez également choisir de masquer les onglets vides et d’afficher les options non sélectionnées.
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#### Terminez la création du rapport

Cliquez sur **Générer le rapport** pour générer le rapport. Une fois prêt, il apparaîtra dans la liste des rapports.<br>
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# Agent Instructions
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