Journal du conducteur

Classez les trajets des véhicules en professionnels ou privés dans le Journal du conducteur. Sélectionnez un véhicule et une plage de dates, puis attribuez les statuts de trajet individuellement ou en lot.

Le Journal du conducteur La fonctionnalité dans Navixy est un outil puissant pour la Gestion de Flotte, offrant un Suivi détaillé et la classification des trajets des Véhicules.

Cette fonctionnalité permet aux gestionnaires de flotte de surveiller et de classer les trajets, en fournissant de précieuses informations sur l'utilisation des véhicules, les finalités des trajets et le comportement du conducteur. En catégorisant précisément les trajets, les organisations peuvent améliorer la précision des Rapports, optimiser les opérations de flotte et garantir la conformité à diverses réglementations. Cela permet d'identifier plus facilement quand un appareil est utilisé à des fins professionnelles ou privées.

Comment utiliser le Journal du conducteur

Journal du se trouve dans la Gestion de Flotte application. Pour y accéder, rendez-vous dans la Journal du conducteur onglet.

Sélection du statut du trajet

Journal du conducteur vous permet d'attribuer des statuts aux trajets afin de les classer comme professionnels, privés ou d'un autre type. Cette catégorisation est cruciale pour les organisations qui doivent distinguer entre l'utilisation professionnelle et personnelle des véhicules.

Pour attribuer un statut aux trajets, suivez ces étapes :

1. Sélectionnez un intervalle de temps du trajet : Commencez par choisir la période précise que vous souhaitez consulter. Cela vous permet de vous concentrer sur les trajets effectués pendant cette période.

2. Sélectionnez un véhicule : Choisissez le Traceur dans la liste déroulante. Cette sélection affiche tous les trajets associés à ce véhicule précis sur l'intervalle de temps choisi.

3. Afficher les trajets : Cliquez sur le Afficher bouton pour générer la liste des trajets du véhicule sélectionné et de la période choisie.

Attribution du statut aux trajets

Une fois les trajets affichés, vous pouvez attribuer un statut de deux manières :

1. Attribution d'un statut à un trajet unique : Vous pouvez attribuer un statut à un trajet individuel en le faisant glisser vers la zone de statut appropriée, à droite de l'écran. Par exemple, faites glisser un trajet vers la Professionnel si celui-ci était lié au travail, ou vers Privé s'il s'agissait d'un trajet personnel.

2. Attribution du statut à plusieurs trajets : Si vous devez attribuer le même statut à plusieurs trajets à la fois, sélectionnez les trajets en cochant les cases à côté de chacun d'eux. Après avoir sélectionné les trajets, cliquez sur le Ajouter au journal bouton. Cette action vous permet de choisir simultanément le statut souhaité pour tous les trajets sélectionnés.

Gestion et révision des données de trajet

Journal du conducteur propose également une vue récapitulative qui affiche les informations clés sur chaque trajet, telles que la distance parcourue, la durée et les lieux de départ et d'arrivée. Ce résumé est crucial pour les gestionnaires de flotte qui doivent analyser les habitudes d'utilisation des véhicules et le comportement du conducteur.

En classant et en gérant efficacement les trajets, les gestionnaires de flotte peuvent générer des Rapports précis à des fins fiscales, de facturation ou d'audit interne. La capacité du Journal du conducteur à faire la distinction entre les trajets professionnels et privés garantit la conformité aux politiques de l'entreprise et aux exigences réglementaires.