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# Entretien

**Entretien** est la section du **Gestion de Flotte** module où vous créez et suivez les travaux d'entretien de vos véhicules. Un travail d'entretien est une mission d'entretien unique, comme une vidange ou le remplacement d'une batterie, suivie par date, kilometrage ou heures moteur. Cette page explique comment créer des travaux d'entretien, les gérer et les exporter, les répéter automatiquement et surveiller leur statut.

<figure><img src="/files/0290194a20f4ab6a4e8280b32a3c9cfe40ca0cbc" alt="The Maintenance tab in Fleet management, showing the Service works list with a toolbar, columns for vehicle, service work, creation date, status, and target values, and a status summary panel below"><figcaption><p>Liste des travaux d'entretien</p></figcaption></figure>

## Comment ajouter des travaux d'entretien

Créez un travail d'entretien pour planifier une mission d'entretien pour un véhicule, et définissez comment vous souhaitez être rappelé à son sujet.

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### Ouvrez l'application Entretien

Accédez à **Gestion de Flotte** et cliquez sur **Entretien**.
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### Créer le travail d'entretien

Cliquez sur <img src="/files/f53c2e16cf01c8414d5dd926541ca9a22926c802" alt="+" data-size="line"> dans le coin supérieur gauche, sélectionnez le véhicule que vous souhaitez entretenir et saisissez un **Nom** nom pour le travail.
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### Définir l'intervalle d'entretien

Sous **Intervalle d'entretien**sélectionnez une ou plusieurs valeurs cibles :

* **Par date :** Définissez une date pour l'entretien et recevez des rappels avant la date d'échéance.
* **Par kilometrage :** Saisissez le kilometrage auquel l'entretien est dû et définissez un rappel.
* **Par heures moteur :** Indiquez les heures moteur pour l'entretien et recevez une notification à l'avance.
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### Ajouter des détails

Vous pouvez éventuellement ajouter un **Description** et **Coût**. Configurez les notifications par push, SMS ou e-mail, et joignez des fichiers tels que des factures si nécessaire.
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### Enregistrez le travail d'entretien

Cliquez sur **Créer**. La plateforme Navixy envoie des notifications en fonction de vos paramètres.
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## Comment gérer les travaux d'entretien

Après avoir créé des travaux d'entretien, vous pouvez les modifier, les supprimer, les copier ou les exporter. Vous pouvez aussi changer l'état d'une mission en **Terminée** en cliquant **Exécuter** (non affiché pour les missions déjà terminées).

### Comment modifier une mission

Trouvez la mission dans la **Entretien** section et mettez les détails à jour si nécessaire.

### Comment supprimer une mission

Si une mission n'est plus nécessaire, supprimez-la de la **Entretien** section. Les missions supprimées ne peuvent pas être restaurées.

### Comment copier une mission

Pour attribuer des missions similaires à d'autres véhicules, cliquez <img src="/files/a14a8a89413e71592f8488fe1dae89959fbca697" alt="Copy" data-size="line">sur la barre d'outils et ajustez les paramètres si nécessaire.

### Comment exporter des travaux d'entretien

Cliquez sur <img src="/files/388ec5d02331ac10b0ac1a209b914d5e12865ee5" alt="Download icon" data-size="line"> dans le coin supérieur droit de la liste pour télécharger tous les travaux d'entretien sous forme de tableau au format PDF ou XLSX. Le tableau est personnalisable et peut contenir n'importe laquelle des colonnes cochées dans **Paramètres des colonnes**:

* **Véhicule**
* **Travail d'** **entretien**
* **Statut**
* **Valeurs cibles**
* **Kilometrage restant**
* **Heures restantes**
* **Jours restants**
* **Coût**
* **Terminé :**
* **Fichiers**
* **Description**

## Comment configurer des travaux d'entretien récurrents

**Répétition automatique** crée automatiquement de nouveaux travaux d'entretien aux intervalles que vous définissez, afin que vous n'ayez pas à les ajouter manuellement. Activez-la pour l'entretien qui revient selon un calendrier fixe, comme une vidange périodique.

<figure><img src="/files/b634c812cfbff6e4f7a44b71b580a5a2d9f72f4f" alt="The New service work dialog with Autorepeat turned on, showing Basic information and Notifications fields on the left and the Service interval section with By date, By mileage, and By engine hours target values on the right"><figcaption><p>Création d'un travail d'entretien récurrent</p></figcaption></figure>

Le **Nouveau travail d'entretien** boîte de dialogue avec **Répétition automatique** activé. Chaque valeur cible que vous sélectionnez ajoute son propre **Exécuter**, **intervalle**, et **de rappel**.

1. **Activer la Répétition automatique :** Activez l' **Répétition automatique** option en basculant l'interrupteur.
2. **Sélectionnez le véhicule :** Choisissez un véhicule pour la mission d'entretien. La plateforme Navixy utilise les données du dispositif GPS pour surveiller les heures moteur et le kilometrage.
3. **Saisissez les détails de la mission :** Ajoutez un **Nom**. Vous pouvez éventuellement ajouter un **Description** et **Coût**.
4. **Définissez les notifications :** Choisissez qui reçoit les notifications.
5. **Définissez l'intervalle d'entretien :**
   1. **Par date :** Planifiez le premier entretien et définissez les intervalles pour les missions futures.
   2. **Par kilometrage :** Saisissez le kilometrage cible et configurez des intervalles récurrents.
   3. **Par heures moteur :** Indiquez les heures moteur et définissez des intervalles pour la répétition de l'entretien.
6. **Joignez des fichiers :** Joignez tous les documents pertinents si nécessaire.

La plateforme Navixy crée automatiquement de nouvelles missions en fonction des intervalles que vous définissez.

## Comment surveiller les missions d'entretien

Chaque travail d'entretien possède l'un des quatre statuts suivants :

* **Planifié :** Missions prévues mais pas encore dues.
* **À faire :** Missions qui sont entrées dans la fenêtre de rappel définie par **Rappeler avant**.
* **Terminé :** Missions qui ont été terminées.
* **Expiré :** Missions qui n'ont pas été terminées à temps.

<figure><img src="/files/7ce9b7239d27a3fccf41b83bb3b4ffa0d7193eaa" alt="Status summary panel with a donut chart showing five service works: 0 scheduled, 0 due, 2 completed, and 3 expired, next to a breakdown of total expenses by status"><figcaption><p>Panneau récapitulatif des statuts</p></figcaption></figure>

Le panneau récapitulatif sous la liste indique combien de travaux d'entretien relèvent de chaque statut, ainsi que le coût total de chaque groupe.


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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