Entretien

Créez et suivez les missions d’Entretien de la flotte par date, kilometrage ou Heures moteur. Configurez des planifications récurrentes, ajoutez des coûts et pièces jointes, puis surveillez l’état du service.

Entretien est la section du Gestion de Flotte module dans lequel vous créez et suivez les travaux d'entretien de vos véhicules. Un travail d'entretien est une mission d'entretien unique, telle qu'une vidange ou un remplacement de batterie, suivie selon la date, le kilometrage ou les heures moteur. Cette page explique comment créer des travaux d'entretien, les gérer et les exporter, les répéter automatiquement et surveiller leur statut.

Liste des travaux d'entretien

Comment ajouter des travaux d'entretien

Créez un travail d'entretien pour planifier une mission d'entretien pour un véhicule et définissez comment vous souhaitez en être rappelé.

1

Ouvrez l'application Entretien

Accédez à l’ Gestion de Flotte et cliquez sur Entretien.

2

Créer le travail d'entretien

Cliquez sur dans le coin supérieur gauche, sélectionnez le véhicule que vous souhaitez entretenir et saisissez un Nom nom pour le travail.

3

Définissez l'intervalle d'entretien

Sous Intervalle d'entretien, sélectionnez une ou plusieurs valeurs cibles :

• Par date : Définissez une date pour le travail d'entretien et recevez des rappels avant la date d'échéance.

• Par kilometrage : Saisissez le kilometrage auquel l'entretien est dû et définissez un rappel.

• Par heures moteur : Indiquez les heures moteur pour l'entretien et recevez une notification à l'avance.

4

Ajouter des détails

En option, ajoutez un Description et coût. Configurez les notifications via push, SMS ou e-mail et joignez des fichiers tels que des factures si nécessaire.

5

Enregistrez le travail d'entretien

Cliquez sur Créer. La plateforme Navixy envoie des notifications en fonction de vos paramètres.

Comment gérer les travaux d'entretien

Après avoir créé des travaux d'entretien, vous pouvez les modifier, les supprimer, les copier ou les exporter. Vous pouvez également modifier le statut d'une mission en Terminé en cliquant sur Exécuter (non affiché pour les missions déjà terminées).

Comment modifier une mission

Trouvez la mission dans la Entretien section et mettez à jour les détails si nécessaire.

Comment supprimer une mission

Si une mission n'est plus nécessaire, supprimez-la dans la Entretien section. Les missions supprimées ne peuvent pas être restaurées.

Comment copier une mission

Pour attribuer des missions similaires à d'autres véhicules, cliquez sur dans la barre d'outils et ajustez les paramètres si nécessaire.

Comment exporter des travaux d'entretien

Cliquez sur dans le coin supérieur droit de la liste pour télécharger tous les travaux d'entretien sous forme de tableau au format PDF ou XLSX. Le tableau est personnalisable et peut contenir n'importe laquelle des colonnes cochées dans Paramètres des colonnes:

• Véhicule

• Travaux d'entretien

• Statut

• Valeurs cibles

• Kilometrage restant

• Heures restantes

• Jours restants

• coût

• Terminé

• Fichiers

• Description

Comment configurer des travaux d'entretien récurrents

Répétition automatique crée automatiquement de nouveaux travaux d'entretien aux intervalles que vous définissez, afin que vous n'ayez pas à les ajouter manuellement. Activez-la pour un entretien récurrent selon un calendrier fixe, comme une vidange périodique.

Créer un travail d'entretien récurrent

Le Nouvelle mission d'entretien boîte de dialogue avec Répétition automatique activée. Chaque valeur cible que vous sélectionnez ajoute son propre Exécuter, intervalle et de rappel.

1. Activez la répétition automatique : Activez l' Répétition automatique option en basculant l'interrupteur.

2. Sélectionnez le véhicule : Choisissez un véhicule pour la mission d'entretien. La plateforme Navixy utilise les données du dispositif GPS pour surveiller les heures moteur et le kilometrage.

3. Saisissez les détails de la mission : Ajoutez un nom Nom. En option, ajoutez un Description et coût.

4. Définissez les notifications : Choisissez qui reçoit les notifications.

5. Définissez l'intervalle d'entretien :

   1. Par date : Planifiez le premier entretien et définissez les intervalles pour les missions futures.

   2. Par kilometrage : Saisissez le kilometrage cible et configurez des intervalles récurrents.

   3. Par heures moteur : Indiquez les heures moteur et définissez des intervalles pour répéter l'entretien.

6. Joignez des fichiers : Joignez tout document pertinent si nécessaire.

La plateforme Navixy crée automatiquement de nouvelles missions en fonction des intervalles que vous définissez.

Comment suivre les missions d'entretien

Chaque travail d'entretien possède l'un des quatre statuts :

• Planifié : Missions qui sont planifiées mais pas encore échues.

• À échéance : Missions qui sont entrées dans la fenêtre de rappel définie par Rappeler avant.

• Terminé : Missions qui ont été terminées.

• Expiré : Missions qui n'ont pas été terminées à temps.

Panneau récapitulatif des statuts

Le panneau récapitulatif sous la liste indique combien de travaux d'entretien relèvent de chaque statut, ainsi que le coût total de chaque groupe.