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# Rapports

Créez et planifiez des Rapports de flotte dans Navixy. Sélectionnez parmi les types de rapports standard, configurez les plages de dates et les filtres d’objets, puis exportez au format XLSX ou PDF.

Navixy propose une puissante fonctionnalité de création de rapports qui vous permet de générer des rapports détaillés sur divers aspects des opérations de votre flotte. Ce guide vous accompagne pas à pas dans la création, l'ordonnancement et la gestion des rapports à l'aide de la plateforme Navixy, afin que vous puissiez accéder facilement aux données dont vous avez besoin et les analyser.

<figure><img src="https://2196179364-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F446mKak1zDrGv70ahuYZ%2Fuploads%2Fgit-blob-73ea4246fbaf343e4eb90fdcdb0f9a12c0b4eddc%2FReports%20module.png?alt=media" alt="Image of the main page of the Reports module"><figcaption><p>Module des Rapports</p></figcaption></figure>

## Comment créer un rapport

Un rapport est un document généré sur mesure qui fournit des informations détaillées sur des aspects spécifiques des opérations de votre flotte, tels que l'activité des véhicules, la consommation de carburant ou le comportement du conducteur, selon des critères et des plages horaires sélectionnés.

<figure><img src="https://2196179364-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F446mKak1zDrGv70ahuYZ%2Fuploads%2Fgit-blob-399f5c3ee974cfdd9a84c0dfacbb0fe23d2aab33%2FCreating%20a%20report.png?alt=media" alt="Image of the report creation dialogue"><figcaption><p>Dialogue de création de rapport</p></figcaption></figure>

Suivez ces étapes pour générer un seul rapport :

{% stepper %}
{% step %}

### Choisissez le type de rapport

Le **Rapports disponibles** Le panneau contient différents types de rapports regroupés par catégories telles que **Activité**, **Rapport de zone géographique**, **Rapport de sûreté et de sécurité**, **Rapport d'utilisation du véhicule, Rapport de conduite, Rapport du matériel, Rapport des capteurs d'information,** et **Professionnel**. Cliquez sur le rapport que vous souhaitez générer.
{% endstep %}

{% step %}

### Sélectionnez les objets

Après avoir choisi le type de rapport, sélectionnez les objets (véhicules, conducteurs, etc.) pour lesquels le rapport est généré. Utilisez le **Objets** panneau pour cocher les cases appropriées.
{% endstep %}

{% step %}

### Personnalisez les paramètres du rapport

Dans le panneau le plus à droite, saisissez le titre du rapport et sélectionnez la plage de dates. Vous pouvez également choisir des jours et des heures de contrôle spécifiques et décider d'inclure ou non des résumés ou des paramètres avancés, tels que le découpage par arrêts, l'affichage de la durée et des coordonnées des arrêts, le regroupement par conducteur et l'utilisation du filtre intelligent. Pour plus d'informations sur ces options, consultez [Comprendre les rapports](/docs/user/fr/guide/reports/read-and-understand-reports.md#common-report-parameters).
{% endstep %}

{% step %}

### Générez le rapport

Une fois tous les paramètres configurés, cliquez sur **Créer le rapport**. Le rapport est généré et ajouté en haut de la **Rapports générés** liste pour un accès immédiat.

{% hint style="info" %}
Selon le nombre d'objets sélectionnés et des actions effectuées pendant la période, la génération du rapport peut prendre un certain temps.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}

## Comment créer des rapports planifiés

Les rapports planifiés sont des rapports automatisés générés à des intervalles prédéfinis, tels que quotidiens, hebdomadaires ou mensuels, vous permettant de recevoir régulièrement des informations sur les opérations de votre flotte sans intervention manuelle. Suivez ces étapes pour planifier un rapport :

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{% step %}

### Accédez aux rapports planifiés

Dans le **Rapports** module, accédez à l'onglet **Rapports planifiés** Cet onglet vous permet d'automatiser la génération de rapports selon un calendrier défini.
{% endstep %}

{% step %}

### Ajouter un nouveau rapport planifié

Cliquez sur **+** à côté du **Rapports planifiés** titre.
{% endstep %}

{% step %}

### Configurez les paramètres du calendrier

Sélectionnez le type de rapport et les objets, puis définissez les paramètres de planification tels que les jours de la semaine, l'heure d'envoi et l'intervalle (par ex. chaque semaine, chaque mois). Vous pouvez également choisir d'envoyer les rapports directement aux adresses e-mail spécifiées.
{% endstep %}

{% step %}

### Enregistrez le rapport

Après avoir configuré tous les paramètres, cliquez sur **Créer**. Le rapport planifié est maintenant généré automatiquement selon les paramètres spécifiés et peut être consulté ou modifié dans le **Rapports planifiés** section.
{% endstep %}
{% endstepper %}

## Comment gérer les rapports

Les options suivantes sont disponibles dans l'interface du rapport après son ouverture :

* **Télécharger les rapports :**\
  Pour télécharger un rapport, sélectionnez-le dans la liste et choisissez <img src="https://2196179364-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F446mKak1zDrGv70ahuYZ%2Fuploads%2Fgit-blob-cb415ec9f55dd7465037e4708718503999cfad33%2Fimage.png?alt=media" alt="Download" data-size="line">. Vous pouvez enregistrer le rapport au format XLSX ou PDF.
* **Imprimer les rapports :**\
  Si vous avez besoin d'une copie papier d'un rapport, vous pouvez l'imprimer directement depuis le navigateur sans le télécharger en cliquant sur <img src="https://2196179364-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F446mKak1zDrGv70ahuYZ%2Fuploads%2Fgit-blob-4c642a379a0c2e8af39e08afeb9f0b697b04eebc%2Fimage.png?alt=media" alt="" data-size="line">.
* **Supprimer des rapports :**\
  Pour supprimer un rapport qui n'est plus nécessaire, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur <img src="https://2196179364-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F446mKak1zDrGv70ahuYZ%2Fuploads%2Fgit-blob-c53dd3ec465c7edf5d8800601677144b61893d42%2Fimage.png?alt=media" alt="Delete" data-size="line">. Confirmez la suppression lorsque vous y êtes invité.

## Voir aussi

* [Types de rapports](/docs/user/fr/guide/reports/report-types.md)
* [Comment lire et comprendre les rapports](/docs/user/fr/guide/reports/read-and-understand-reports.md)
* [Détails spécifiques du rapport](/docs/user/fr/guide/reports/specific-report-details.md)


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