Rapports

Créez et planifiez des rapports de flotte dans Navixy. Sélectionnez parmi les types de rapports standard, configurez des plages de dates et des filtres d'objet, et exportez au format XLSX ou PDF.

Navixy offre une puissante fonctionnalité de rapports qui vous permet de générer des rapports détaillés sur divers aspects des opérations de votre flotte. Ce guide vous accompagne à travers les étapes de création, de planification et de gestion des rapports à l'aide de la plateforme Navixy, afin que vous puissiez facilement accéder aux données dont vous avez besoin et les analyser.

Module Rapports

Comment créer un rapport

Un rapport est un document généré sur mesure qui fournit des informations détaillées sur des aspects précis des opérations de votre flotte, tels que l'activité du véhicule, la Consommation de carburant ou le comportement du conducteur, en fonction de critères et de plages horaires sélectionnés.

Boîte de dialogue de création de rapport

Suivez ces étapes pour générer un rapport unique :

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Choisissez le type de rapport

Le Rapports disponibles le panneau contient différents types de rapports regroupés par des catégories telles que Activité, Rapport de zone géographique, Rapport de sûreté et de sécurité, Rapport d'utilisation du véhicule, Rapport de conduite, Rapport du matériel, Rapport des capteurs d'information, et Professionnel. Cliquez sur le rapport que vous voulez générer.

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Sélectionnez les objets

Après avoir choisi le type de rapport, sélectionnez les objets (véhicules, conducteurs, etc.) pour lesquels le rapport est généré. Utilisez le Objets panneau pour cocher les cases appropriées.

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Personnaliser les paramètres du rapport

Dans le panneau le plus à droite, saisissez le titre du rapport et sélectionnez la plage de dates. Vous pouvez également choisir des jours et des heures de contrôle spécifiques et décider d'inclure des résumés ou des paramètres avancés, tels que la répartition par arrêts, l'affichage de la durée et des coordonnées des arrêts, le regroupement par conducteur et l'utilisation du filtre intelligent. Pour plus d'informations sur ces options, consultez Comprendre les rapports.

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Générer le rapport

Une fois tous les paramètres configurés, cliquez sur Créer un rapport. Le rapport est généré et ajouté en haut de la Rapports générés liste pour un accès immédiat.

Selon le nombre d'objets que vous avez sélectionnés et les actions effectuées pendant la période, la génération du rapport peut prendre un certain temps.

Comment créer des rapports planifiés

Les rapports planifiés sont des rapports automatisés générés à des intervalles prédéfinis, tels que quotidiens, hebdomadaires ou mensuels, vous permettant de recevoir régulièrement des informations sur les opérations de votre flotte sans intervention manuelle. Suivez ces étapes pour planifier un rapport :

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Accédez aux rapports planifiés

Dans le Rapports module, naviguez vers l'onglet Rapports planifiés Cet onglet vous permet d'automatiser la génération de rapports selon un calendrier défini.

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Ajoutez un nouveau rapport planifié

Cliquez sur + à côté du Rapports planifiés titre.

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Configurez les paramètres de planification

Sélectionnez le type de rapport et les objets, puis définissez les paramètres de planification tels que les jours de la semaine, l'heure de livraison et l'intervalle (par ex. chaque semaine, chaque mois). Vous pouvez également choisir d'envoyer les rapports directement aux adresses e-mail spécifiées.

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Enregistrez le rapport

Après avoir configuré tous les paramètres, cliquez sur Créer. Le rapport planifié est maintenant généré automatiquement selon les paramètres spécifiés et peut être consulté ou modifié dans le Rapports planifiés section.

Comment gérer les rapports

Les options suivantes sont disponibles dans l'interface du rapport après son ouverture :

• Télécharger des rapports : Pour télécharger un rapport, sélectionnez-le dans la liste et choisissez . Vous pouvez enregistrer le rapport au format XLSX ou PDF.

• Imprimer des rapports : Si vous avez besoin d'une copie papier d'un rapport, vous pouvez l'imprimer directement depuis le navigateur sans le télécharger en cliquant sur .

• Supprimer des rapports : Pour supprimer un rapport qui n'est plus nécessaire, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur . Confirmez la suppression lorsqu'elle vous est demandée.

Voir aussi

• Types de rapports

• Comment lire et comprendre les rapports

• Détails spécifiques du rapport