# File Manager

**Pengelola File** menyimpan, menampilkan, dan mengelola file yang diunggah oleh pengguna melalui platform Navixy dan aplikasi seluler X-GPS Tracker. Sistem terpusat ini mengorganisasi semua lampiran file di berbagai fitur, menyediakan satu antarmuka untuk bekerja dengan file.

Untuk mengakses Pengelola File, buka **Pengaturan akun → Pengelola File**.

<figure><img src="/files/11f7aa957fc6b9aa248d861505c83db1b088747e" alt="File manager"><figcaption><p>Pengelola File</p></figcaption></figure>

### Bagian

File disimpan secara otomatis saat pengguna mengunggah lampiran melalui fitur-fitur ini. Pengelola File mengorganisasi file yang diunggah ke dalam empat bagian berdasarkan sumbernya:

**Tempat:** File yang dilampirkan ke [Tempat (POI)](/docs/user/id/guide/tracking/map-tools/places-pois.md), termasuk foto lokasi dan materi referensi. Untuk melampirkan file ke POI, Anda perlu menambahkan field kustom **File** atau **Image** saat [membuat atau mengedit POI](/docs/user/id/guide/tracking/map-tools/places-pois.md#creating-and-editing-places).

**Formulir:** Lampiran dari [formulir yang dikirim melalui X-GPS Tracker](/docs/user/id/guide/x-gps-mobile-apps/x-gps-tracker/check-ins.md#forms-in-check-ins), seperti tanda tangan dan laporan inspeksi.

**Pekerjaan servis:** File yang dilampirkan ke [tugas pemeliharaan](/docs/user/id/guide/fleet-management/maintenance.md), seperti faktur, dokumentasi servis, dan foto penyelesaian.

**Check-in:** Foto yang diunggah selama [pengiriman Check-in dari X-GPS Tracker](/docs/user/id/guide/x-gps-mobile-apps/x-gps-tracker/check-ins.md). Saat foto dan Formulir dilampirkan selama Check-in, file yang dilampirkan langsung ke Check-in akan muncul di bagian ini, sedangkan file terkait Formulir dikategorikan di bawah Formulir.

{% hint style="info" %}
Tidak semua penggunaan fitur memerlukan unggahan file. Misalnya, Anda dapat membuat pekerjaan servis tanpa melampirkan file apa pun. Dalam kasus tersebut, tidak ada file yang akan ditambahkan ke Pengelola File.
{% endhint %}

### Pengelolaan dan operasi file

Pengelola File mencakup kemampuan pencarian dan pemfilteran standar, opsi pengurutan dan penyesuaian kolom, serta toggle tampilan kisi/daftar untuk mengatur file yang Anda simpan. Pemfilteran lanjutan memungkinkan pencarian berdasarkan nama, rentang tanggal, format file, ukuran, dan pengguna yang mengunggah.

Tampilan daftar secara otomatis menampilkan semua detail file, termasuk tanggal pembuatan, ukuran, jenis file, dan pengguna yang mengunggah. Dalam tampilan kisi, informasi ini tersedia setelah mengklik tombol ⓘ. Mode ini juga memungkinkan Anda memilih beberapa file tanpa klik tambahan.

Kontrol penomoran halaman di bagian bawah antarmuka menampilkan total jumlah file dan memungkinkan Anda menyesuaikan jumlah file yang ditampilkan per halaman.

File dapat diunduh satu per satu atau dipilih untuk unduhan massal dalam arsip ZIP. Saat mengunduh file yang melebihi 1 GB, sistem secara otomatis membuat beberapa arsip untuk menampung semua konten yang dipilih.

File juga dapat dihapus satu per satu atau secara massal.

{% hint style="danger" %}
File yang dihapus tidak dapat dipulihkan.
{% endhint %}

### Pengelolaan penyimpanan

Semua pengguna baru secara otomatis menerima ruang penyimpanan 1 GB, dengan penyimpanan tambahan tersedia melalui paket langganan.

{% columns %}
{% column width="66.66666666666666%" %}
Diagram penggunaan penyimpanan di sudut kiri bawah layar menampilkan penggunaan ruang saat ini. File tetap tersimpan dan dapat diakses selama 5 tahun setelah berakhirnya langganan atau hingga dihapus (secara otomatis atau manual), sehingga menyediakan akses jangka panjang ke dokumentasi penting dan materi pendukung di seluruh operasi platform.
{% endcolumn %}

{% column width="33.33333333333334%" valign="middle" %}

<figure><img src="/files/5ca4356fbf3342ffe22e9bf2ebbc4fc705ba3bc2" alt="Storage diagram"><figcaption><p>Diagram penyimpanan</p></figcaption></figure>
{% endcolumn %}
{% endcolumns %}

**Penghapusan otomatis:** Aktifkan opsi ini untuk menghapus file secara otomatis saat batas penyimpanan tercapai. Opsi ini menghapus file tertua terlebih dahulu untuk menjaga penyimpanan tetap dalam batas yang ditentukan sambil mempertahankan unggahan terbaru. Konfigurasikan pengaturan ini di [Pengaturan akun → Profil](/docs/user/id/guide/account/profile.md).

![](/files/e8da25d53b568da5c0ee1022682c677746a5dee3)


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://navixy.com/docs/user/id/guide/account/file-manager.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.