> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://navixy.com/docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://navixy.com/docs/user/id/guide/account/file-manager.md).

# Manajer File

**Pengelola File** menyimpan, menampilkan, dan mengelola file yang diunggah oleh pengguna melalui platform Navixy dan aplikasi seluler X-GPS Tracker. Sistem terpusat ini mengatur semua lampiran file di berbagai fitur, menyediakan satu antarmuka untuk bekerja dengan file.

Untuk mengakses Pengelola File, buka **Pengaturan akun → File Manager**.

<figure><img src="/files/11f7aa957fc6b9aa248d861505c83db1b088747e" alt="File manager"><figcaption><p>Pengelola File</p></figcaption></figure>

### Bagian

File disimpan secara otomatis saat pengguna mengunggah lampiran melalui fitur-fitur ini. Pengelola File mengatur file yang diunggah ke dalam empat bagian berdasarkan sumbernya:

**Tempat:** File yang dilampirkan ke [Tempat (POI)](/docs/user/id/guide/tracking/map-tools/places-pois.md), termasuk foto lokasi dan materi referensi. Untuk melampirkan file ke POI, Anda perlu menambahkan **File** atau **Gambar** bidang kustom saat [membuat atau mengedit POI](/docs/user/id/guide/tracking/map-tools/places-pois.md#creating-and-editing-places).

**Formulir:** Lampiran dari [formulir yang dikirimkan melalui X-GPS Tracker](/docs/user/id/guide/x-gps-mobile-apps/x-gps-tracker/check-ins.md#forms-in-check-ins), seperti tanda tangan dan laporan inspeksi.

**Pekerjaan layanan:** File yang dilampirkan ke [tugas pemeliharaan](/docs/user/id/guide/fleet-management/maintenance.md), seperti faktur, dokumentasi layanan, dan foto penyelesaian.

**Check-in:** Foto yang diunggah selama [pengiriman Check-in dari X-GPS Tracker](/docs/user/id/guide/x-gps-mobile-apps/x-gps-tracker/check-ins.md). Jika foto dan Formulir keduanya dilampirkan selama Check-in, file yang dilampirkan langsung ke Check-in akan muncul di bagian ini, sedangkan file terkait Formulir dikategorikan di bawah Formulir.

{% hint style="info" %}
Tidak semua penggunaan fitur memerlukan unggahan file. Misalnya, Anda dapat membuat pekerjaan layanan tanpa melampirkan file apa pun. Dalam kasus tersebut, tidak ada file yang akan ditambahkan ke Pengelola File.
{% endhint %}

### Pengelolaan file dan operasi

Pengelola File mencakup kemampuan pencarian dan pemfilteran standar, opsi pengurutan dan penyesuaian kolom, serta pengalih tampilan kisi/daftar untuk mengatur file yang Anda simpan. Pemfilteran lanjutan memungkinkan pencarian berdasarkan nama, rentang tanggal, format file, ukuran, dan pengguna yang mengunggah.

Tampilan daftar secara otomatis menampilkan semua detail file, termasuk tanggal pembuatan, ukuran, jenis file, dan pengguna yang mengunggah. Dalam tampilan kisi, informasi ini tersedia setelah mengklik tombol ⓘ. Mode ini juga memungkinkan Anda memilih beberapa file tanpa klik tambahan.

Kontrol penomoran halaman di bagian bawah antarmuka menampilkan total jumlah file dan memungkinkan Anda menyesuaikan jumlah file yang ditampilkan per halaman.

File dapat diunduh satu per satu atau dipilih untuk diunduh secara massal dalam arsip ZIP. Saat mengunduh file yang melebihi 1 GB, sistem secara otomatis membuat beberapa arsip untuk menampung semua konten yang dipilih.

File juga dapat dihapus satu per satu atau secara massal.

{% hint style="danger" %}
File yang dihapus tidak dapat dipulihkan.
{% endhint %}

### Manajemen penyimpanan

Semua pengguna baru secara otomatis menerima ruang penyimpanan sebesar 1 GB, dengan penyimpanan tambahan tersedia melalui paket langganan.

{% columns %}
{% column width="66.66666666666666%" %}
Diagram penggunaan penyimpanan di sudut kiri bawah layar menampilkan penggunaan ruang saat ini. File tetap tersimpan dan dapat diakses selama 5 tahun setelah langganan berakhir atau hingga dihapus (secara otomatis atau manual), sehingga menyediakan akses jangka panjang ke dokumentasi penting dan materi pendukung di seluruh operasi platform.
{% endcolumn %}

{% column width="33.33333333333334%" valign="middle" %}

<figure><img src="/files/5ca4356fbf3342ffe22e9bf2ebbc4fc705ba3bc2" alt="Storage diagram"><figcaption><p>Diagram penyimpanan</p></figcaption></figure>
{% endcolumn %}
{% endcolumns %}

**Penghapusan otomatis:** Aktifkan opsi ini untuk menghapus file secara otomatis saat batas penyimpanan tercapai. Opsi ini menghapus file tertua terlebih dahulu untuk menjaga penyimpanan tetap dalam batas yang ditentukan sambil mempertahankan unggahan terbaru. Konfigurasikan pengaturan ini di [Pengaturan akun → Profil](/docs/user/id/guide/account/profile.md).

![](/files/e8da25d53b568da5c0ee1022682c677746a5dee3)


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://navixy.com/docs/user/id/guide/account/file-manager.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.