Pengelola Berkas
Lihat dan kelola semua file yang diunggah melalui Navixy dan aplikasi X-GPS Tracker. Akses lampiran tugas, foto check-in, dan pengiriman formulir dalam satu tempat.
Pengelola Berkas menyimpan, menampilkan, dan mengelola berkas yang diunggah oleh pengguna melalui platform Navixy dan aplikasi seluler X-GPS Tracker. Sistem terpusat ini mengatur semua lampiran berkas di berbagai fitur, menyediakan satu antarmuka untuk bekerja dengan berkas.
Untuk mengakses Pengelola Berkas, buka Pengaturan akun → Pengelola Berkas.
Bagian
Berkas disimpan secara otomatis saat pengguna mengunggah lampiran melalui fitur-fitur ini. Pengelola Berkas mengatur berkas yang diunggah ke dalam empat bagian berdasarkan sumbernya:
Area: Berkas yang dilampirkan ke Area (POI), termasuk foto lokasi dan materi referensi. Untuk melampirkan berkas ke POI, Anda perlu menambahkan Berkas atau Gambar bidang kustom saat membuat atau mengedit POI.
Formulir: Lampiran dari formulir yang dikirim melalui X-GPS Tracker, seperti tanda tangan dan laporan inspeksi.
Layanan pekerjaan: Berkas yang dilampirkan ke tugas pemeliharaan, seperti faktur, dokumentasi layanan, dan foto penyelesaian.
Checkin: Foto yang diunggah selama pengiriman Checkin dari X-GPS Tracker. Saat foto dan Formulir dilampirkan selama Checkin, berkas yang dilampirkan langsung ke Checkin muncul di bagian ini, sedangkan berkas terkait Formulir dikategorikan di bawah Formulir.
Tidak semua penggunaan fitur memerlukan unggahan berkas. Misalnya, Anda dapat membuat layanan pekerjaan tanpa melampirkan berkas apa pun. Dalam kasus itu, tidak ada berkas yang ditambahkan ke Pengelola Berkas.
Pengelolaan dan operasi berkas
Pengelola Berkas mencakup kemampuan pencarian dan penyaringan standar, opsi pengurutan dan penyesuaian kolom, serta pengalihan tampilan kisi/daftar untuk mengatur berkas yang Anda simpan. Penyaringan lanjutan memungkinkan pencarian berdasarkan nama, rentang tanggal, format berkas, ukuran, dan pengguna yang mengunggah.
Tampilan daftar secara otomatis menampilkan semua detail berkas, termasuk tanggal pembuatan, ukuran, jenis berkas, dan pengguna yang mengunggah. Dalam tampilan kisi, informasi ini tersedia setelah mengeklik tombol ⓘ. Mode ini juga memungkinkan Anda memilih beberapa berkas tanpa klik tambahan.
Kontrol penomoran halaman di bagian bawah antarmuka menampilkan jumlah total berkas dan memungkinkan Anda menyesuaikan jumlah berkas yang ditampilkan per halaman.
Berkas dapat diunduh satu per satu atau dipilih untuk diunduh secara massal dalam arsip ZIP. Saat mengunduh berkas yang melebihi 1 GB, Pengelola Berkas secara otomatis membuat beberapa arsip untuk menampung semua konten yang dipilih.
Berkas juga dapat dihapus satu per satu atau secara massal.
Berkas yang dihapus tidak dapat dipulihkan.
Manajemen penyimpanan
Semua pengguna baru secara otomatis menerima ruang penyimpanan 1 GB, dengan penyimpanan tambahan tersedia melalui paket langganan.
Diagram penggunaan penyimpanan di sudut kiri bawah layar menampilkan penggunaan ruang saat ini. Berkas tetap disimpan dan dapat diakses selama 5 tahun setelah langganan berakhir atau hingga dihapus (secara otomatis atau manual), sehingga menyediakan akses jangka panjang ke dokumentasi penting dan materi pendukung di seluruh operasi platform.
Penghapusan otomatis: Aktifkan opsi ini untuk menghapus berkas secara otomatis saat batas penyimpanan tercapai. Opsi ini menghapus berkas tertua terlebih dahulu untuk menjaga penyimpanan tetap dalam batas sambil mempertahankan unggahan terbaru. Konfigurasikan pengaturan ini di Pengaturan akun → Profil.
Terakhir diperbarui
Apakah ini membantu?