> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://navixy.com/docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://navixy.com/docs/user/id/guide/field-service/forms.md).
# Formulir
**Formulir** merupakan dokumen elektronik yang dapat dilampirkan pada tugas, memungkinkan karyawan mengirim hasil tugas langsung melalui [X-GPS Tracker](/docs/user/id/guide/x-gps-mobile-apps/x-gps-tracker.md) aplikasi seluler. Formulir ini dapat mencakup berbagai jenis bidang seperti bidang teks untuk pesanan klien, laporan inspeksi, dan bagian media untuk mengunggah foto dan video.
Halaman Formulir
{% embed url="" %}
## Cara membuat formulir
Membuat formulir baru
Untuk membuat formulir di Navixy, ikuti langkah-langkah di bawah ini. Proses ini memungkinkan Anda membuat sebanyak mungkin formulir yang diperlukan, memastikan formulir tersebut disesuaikan dengan tugas yang dijalankan oleh karyawan Anda.
{% stepper %}
{% step %}
#### Buka Formulir
Buka **Layanan lapangan** modul dari menu utama dan pilih **Formulir** tab.
{% endstep %}
{% step %}
#### Mulai membuat formulir
Klik **+** untuk membuka dialog pembuatan formulir.
{% endstep %}
{% step %}
#### Konfigurasikan formulir
Pilih komponen yang diperlukan (misalnya, bidang teks, kotak centang, daftar drop-down, tanggal, penilaian, gambar, lampiran file, tanda tangan, dan pemisah bagian) dari sisi kiri layar. Sesuaikan formulir agar sesuai dengan alur kerja dan tugas spesifik perusahaan Anda.
{% endstep %}
{% step %}
#### Simpan formulir
{% endstep %}
{% endstepper %}
Tersedia dua sakelar saat membuat formulir:
* **Gunakan secara default saat membuat tugas**: Jika diaktifkan, formulir ini akan dilampirkan ke tugas baru secara default kecuali formulir lain dipilih. Dalam daftar formulir, formulir ini akan ditandai dengan bintang.
* **Kirim formulir hanya di zona**: Jika diaktifkan, formulir hanya dapat dikirim saat karyawan berada di dalam zona geografis yang telah ditentukan, memastikan pelaporan tugas dilakukan di lokasi yang tepat.
Setelah disimpan, formulir yang dibuat dapat diakses melalui daftar formulir.
## Cara melampirkan formulir ke tugas
Untuk melampirkan formulir ke tugas, ikuti langkah-langkah berikut:
{% hint style="info" %}
Untuk informasi terperinci tentang membuat tugas, lihat [Cara membuat tugas](/docs/user/id/guide/field-service/tasks.md#how-to-create-a-task).
{% endhint %}
{% stepper %}
{% step %}
#### Buka jendela pembuatan Tugas
Buka **Tugas** tab dan klik **+** untuk membuka dialog pembuatan tugas.
{% endstep %}
{% step %}
#### Pilih karyawan yang bertanggung jawab menyelesaikan tugas
Pilih pengemudi yang menjalankan tugas. Anda dapat menambahkan atau mengonfigurasi pengemudi di **Manajemen armada → Pengemudi.**
{% endstep %}
{% step %}
#### Pilih formulir tugas
Pilih formulir yang sebelumnya Anda buat dari daftar drop-down di bagian bawah jendela.
{% endstep %}
{% step %}
#### Tambahkan informasi tugas
Berikan rincian tugas lainnya.
{% endstep %}
{% step %}
#### Selesaikan pembuatan tugas
Klik **Simpan** untuk menyelesaikan pembuatan tugas. Karyawan yang dipilih akan menerima tugas dengan formulir terlampir di aplikasi seluler X-GPS Tracker, sehingga semua dokumentasi yang diperlukan tersedia selama pelaksanaan tugas.
{% endstep %}
{% endstepper %}
## Cara mengirim formulir di X-GPS Tracker
Karyawan diwajibkan mengisi formulir selama atau setelah menyelesaikan tugas. Ikuti langkah-langkah berikut untuk melengkapi dan mengirim formulir:
{% stepper %}
{% step %}
#### Buka X-GPS Tracker
Buka aplikasi X-GPS Tracker di perangkat seluler Anda. Jika belum menyiapkannya, lihat [Undangan ke X-GPS Tracker](/docs/user/id/guide/x-gps-mobile-apps/x-gps-tracker/invitation-to-x-gps-tracker.md) untuk mempelajari cara mendapatkan akses.
{% endstep %}
{% step %}
#### Beralih ke Tugas
Beralih ke **Tugas** layar untuk melihat daftar tugas yang ditetapkan:\
{% endstep %}
{% step %}
#### Pilih tugas untuk membukanya
Ketuk tugas untuk membuka detailnya:\
{% endstep %}
{% step %}
#### Buka formulir
Ketuk formulir yang dilampirkan pada tugas dan isi semua kolom wajib:\
{% endstep %}
{% step %}
#### Kirim formulir
Setelah semua kolom diisi, klik **Kirim** untuk mengirim formulir ke layanan pemantauan. Jika status Anda adalah **Tiba**, status tugas akan otomatis berubah menjadi **Selesai**.
{% endstep %}
{% endstepper %}
## Cara menyiapkan notifikasi untuk pengiriman formulir
Untuk memastikan notifikasi tepat waktu saat formulir dikirim, konfigurasi peringatan dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
{% stepper %}
{% step %}
#### Buka Aturan dan peringatan
Buka ke bagian [Aturan dan peringatan](/docs/user/id/guide/events-and-notifications.md) modul.
{% endstep %}
{% step %}
#### Buka **Aturan peringatan**
Klik **Atur aturan** untuk membuka **Aturan peringatan** bagian.
{% endstep %}
{% step %}
#### Tambahkan aturan baru
Mulai membuat aturan notifikasi baru dengan mengklik **+**.
{% endstep %}
{% step %}
#### Pilih objek
Pilih objek yang akan dikenai aturan tersebut.
{% endstep %}
{% step %}
#### Pilih jenis aturan
Pilih [Kinerja tugas](/docs/user/id/guide/events-and-notifications/scheduling-and-dispatching/task-performance.md) di bagian **Jenis** menu tarik-turun. Anda juga dapat memberi nama pada aturan tersebut.
{% endstep %}
{% step %}
#### Konfigurasikan aturan
Centang **Formulir dikirim** kotak centang pada grup peringatan kedua. Anda juga dapat mengaktifkan **Formulir dikirim ulang** opsi yang muncul jika **Formulir dikirim** dicentang.
{% endstep %}
{% step %}
#### Konfigurasikan notifikasi
Masukkan teks notifikasi, jenis notifikasi (darurat atau push), dan penerima notifikasi melalui SMS atau email.
{% endstep %}
{% endstepper %}
Pengaturan ini memastikan Anda tetap mendapatkan informasi tentang progres tugas dan pengiriman formulir secara real time.
## Cara melihat formulir yang selesai
Anda dapat meninjau dan membandingkan formulir yang telah selesai untuk menilai kinerja karyawan dan hasil tugas dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
{% stepper %}
{% step %}
#### Buka Formulir
Buka **Layanan lapangan** modul dari menu utama dan pilih **Formulir** tab.
{% endstep %}
{% step %}
#### Pilih formulir
Pilih formulir yang ingin Anda tinjau dan klik **Pengiriman** di sisi kanan atau **Pengiriman** tombol pada bilah alat.
{% endstep %}
{% step %}
#### Lihat halaman pengiriman
Halaman pengiriman memungkinkan Anda meninjau dan mengunduh formulir yang dikirim atau beberapa formulir yang dikirim.
Untuk mengunduh formulir yang dipilih dalam format XLSX atau PDF, klik di samping nama formulir. mengunci dan membuka kunci pengeditan formulir.
Jika beberapa formulir telah dikirim, Anda dapat mengunduh daftar formulir dalam format XLSX, CSV, atau PDF. Tabel formulir mendukung penyaringan pengiriman berdasarkan parameter seperti tanggal pembuatan tugas atau nama karyawan, serta penyesuaian dengan menambahkan atau menyembunyikan kolom dan bidang formulir agar fokus pada data yang paling relevan.
{% endstep %}
{% endstepper %}
## Cara membuat laporan nilai formulir tugas
Laporan nilai formulir tugas memberikan wawasan tentang kinerja karyawan berdasarkan formulir yang telah diselesaikan. Laporan ini menampilkan statistik formulir, termasuk frekuensi dan jenis komponen yang dipilih. Data ini membantu Anda mengevaluasi kinerja karyawan dan hasil tugas dengan lebih efektif.
Untuk membuat laporan ini, ikuti langkah-langkah berikut:
{% stepper %}
{% step %}
#### Buka Laporan
Buka ke bagian [Laporan](/docs/user/id/guide/reports.md) modul.
{% endstep %}
{% step %}
#### Mulai membuat laporan
Klik **Buat laporan** untuk membuka dialog pembuatan laporan.
{% endstep %}
{% step %}
#### Pilih jenis laporan
Pilih **Nilai formulir tugas**.
{% endstep %}
{% step %}
#### Konfigurasikan laporan
Centang objek yang Anda perlukan untuk laporan ini dan pilih rentang waktu. Anda juga dapat memilih untuk menyembunyikan tab kosong dan menampilkan opsi yang tidak dipilih.
{% endstep %}
{% step %}
#### Selesaikan pembuatan laporan
Klik **Hasilkan laporan** untuk membuat laporan. Setelah siap, laporan akan muncul di daftar laporan.
{% endstep %}
{% endstepper %}
---
# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://navixy.com/docs/user/id/guide/field-service/forms.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.