Staf

Kelola profil karyawan layanan lapangan di Navixy. Lihat detail kontak, status kerja saat ini, tugas yang ditugaskan, dan tautkan staf ke perangkat GPS.

Blok Staf halaman di layanan lapangan modul ini dirancang untuk mengelola dan mengorganisasi informasi tentang staf lapangan Anda. Alat ini memastikan bahwa Anda memiliki semua yang diperlukan untuk mengoordinasikan tenaga kerja lapangan Anda secara efisien.

Halaman Staf

Untuk mengakses Staf halaman, masuk ke platform Navixy dan klik layanan lapangan di menu utama. Dari sana, klik Staf tab. Bagian ini menyediakan ikhtisar semua karyawan di organisasi Anda, menampilkan informasi penting mereka dalam format daftar.

Daftar karyawan

Daftar karyawan dirancang untuk pengelolaan tenaga kerja Anda yang cepat dan nyaman. Ini sangat berguna bila digunakan bersama dengan Tugas halaman, tempat Anda dapat dengan mudah menetapkan tugas, berkomunikasi dengan karyawan, dan memantau kemajuan mereka.

Setiap informasi karyawan mencakup detail berikut:

• Nama karyawan: Informasi identifikasi dasar untuk setiap karyawan.

• Foto: Foto profil untuk memudahkan identifikasi visual.

• Telepon dan email: Detail kontak yang memungkinkan komunikasi cepat langsung melalui aplikasi.

• Alamat lokasi: Lokasi utama karyawan, yang mungkin berbeda dari alamat kantor atau cabang.

• Informasi lisensi Supir: Penting bagi karyawan yang mengemudi sebagai bagian dari pekerjaannya.

• Departemen: Menunjukkan departemen atau cabang tempat karyawan tersebut berada.

Tampilan daftar dapat disesuaikan dengan menambahkan atau menghapus kolom untuk menampilkan informasi yang paling relevan, seperti detail lisensi Supir, ID karyawan, kunci perangkat keras, dan lainnya.

Cara menambahkan karyawan baru

Untuk menambahkan karyawan baru ke sistem, ikuti langkah-langkah berikut:

1

Buka Staf

Buka Staf halaman di Layanan lapangan modul.

2

Mulai pembuatan karyawan

Klik + untuk membuka dialog pembuatan karyawan.

3

Isi detail karyawan

Masukkan nama, informasi kontak, lokasi, dan detail relevan lainnya milik karyawan.

4

Tetapkan karyawan ke departemen

Pilih departemen atau cabang yang sesuai dari menu tarik-turun.

5

Simpan

Setelah semua detail dimasukkan, klik Simpan untuk membuat catatan karyawan.

Cara mengimpor karyawan

Untuk menambahkan beberapa karyawan ke daftar staf Anda, ikuti langkah-langkah berikut:

1

Buka Staf

Buka Staf halaman di Layanan lapangan modul.

2

Mulai impor

Arahkan kursor Anda ke + dan pilih XLS.

3

Siapkan daftar karyawan

Unduh templat dengan mengeklik File contoh dan masukkan informasi yang diperlukan.

4

Unggah daftar karyawan

Klik Telusuri untuk memilih file Excel Anda (XLS, XLSX, atau CSV). Pastikan Gunakan header file dicentang jika file Anda menyertakan header.

5

Selesaikan impor

Klik Lanjutkan untuk menyelesaikan proses impor.

Cara mengelola catatan karyawan

Setelah karyawan ditambahkan ke sistem, Anda dapat dengan mudah mengelola dan memperbarui informasinya sesuai kebutuhan. Halaman Staf menyajikan tampilan ringkasan detail setiap karyawan, sehingga Anda dapat:

• Mengedit informasi karyawan: Memperbarui detail seperti informasi kontak, departemen, atau tugas yang ditetapkan.

• Melihat lokasi karyawan: Melihat lokasi real-time karyawan yang ditetapkan ke pelacak atau kendaraan tertentu.

• Menyesuaikan tampilan daftar karyawan: Menyesuaikan kolom yang ditampilkan dalam daftar untuk menampilkan informasi yang paling relevan bagi operasi Anda.

• Mencari dan menghapus karyawan.