Journal Pengendara

Klasifikasikan perjalanan kendaraan sebagai bisnis atau pribadi dalam Journal Pengendara. Pilih kendaraan dan rentang tanggal, lalu tetapkan status perjalanan satu per satu atau secara massal.

Blok Journal Pengendara fitur di Navixy merupakan alat yang andal untuk manajemen armada, menawarkan pelacakan terperinci dan klasifikasi perjalanan kendaraan.

Fitur ini memungkinkan manajer armada memantau dan mengklasifikasikan perjalanan, memberikan wawasan berharga tentang penggunaan kendaraan, tujuan perjalanan, dan perilaku supir. Dengan mengategorikan perjalanan secara akurat, organisasi dapat meningkatkan ketepatan laporan, mengoptimalkan operasi armada, dan memastikan kepatuhan terhadap berbagai regulasi. Hal ini memudahkan identifikasi kapan suatu perangkat digunakan untuk keperluan bisnis atau pribadi.

Cara menggunakan Journal Pengendara

Supir j berada di Armada aplikasi. Untuk mengaksesnya, buka Journal Pengendara tab.

Memilih status perjalanan

Journal Pengendara memungkinkan Anda menetapkan status pada perjalanan untuk mengategorikannya sebagai bisnis, pribadi, atau jenis perjalanan lainnya. Pengelompokan ini sangat penting bagi organisasi yang perlu membedakan antara penggunaan kendaraan untuk pekerjaan dan penggunaan pribadi.

Untuk menetapkan status pada perjalanan, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih interval waktu perjalanan: Mulailah dengan memilih rentang waktu tertentu yang ingin Anda tinjau. Ini memungkinkan Anda fokus pada perjalanan yang terjadi dalam periode tersebut.

2. Pilih kendaraan: Pilih pelacak dari daftar tarik-turun. Pilihan ini menampilkan semua perjalanan yang terkait dengan kendaraan tertentu dalam interval waktu yang dipilih.

3. Tampilkan perjalanan: Klik Tampilkan tombol untuk menghasilkan daftar perjalanan bagi kendaraan dan periode waktu yang dipilih.

Menetapkan status pada perjalanan

Setelah perjalanan ditampilkan, Anda dapat menetapkan status dengan dua cara:

1. Penetapan status untuk satu perjalanan: Anda dapat menetapkan status pada perjalanan individual dengan menyeretnya ke area status yang sesuai di sisi kanan layar. Misalnya, seret perjalanan ke area Bisnis jika perjalanan tersebut terkait pekerjaan, atau ke Pribadi jika itu perjalanan pribadi.

2. Penetapan status untuk beberapa perjalanan: Jika Anda perlu menetapkan status yang sama ke beberapa perjalanan sekaligus, pilih perjalanan dengan mencentang kotak centang di samping setiap perjalanan. Setelah memilih perjalanan, klik tombol Tambahkan ke jurnal Tindakan ini memungkinkan Anda memilih status yang diinginkan untuk semua perjalanan yang dipilih sekaligus.

Mengelola dan meninjau data perjalanan

Journal Pengendara juga menyediakan tampilan ringkasan yang menampilkan informasi utama tentang setiap perjalanan, seperti jarak tempuh, durasi, serta lokasi awal dan akhir.

Dengan mengategorikan dan mengelola perjalanan secara efektif, manajer armada dapat menghasilkan laporan yang akurat untuk keperluan pajak, penagihan, atau audit internal. Kemampuan Journal Pengendara untuk membedakan antara perjalanan bisnis dan pribadi memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan persyaratan regulasi.