Pemeliharaan

Buat dan lacak tugas pemeliharaan armada berdasarkan tanggal, jarak tempuh, atau jam mesin (Mesin jam). Atur jadwal berulang, tambahkan biaya dan lampiran, lalu pantau status layanan.

Pemeliharaan adalah bagian dari Armada modul tempat Anda membuat dan melacak layanan pekerjaan untuk kendaraan Anda. Satu layanan pekerjaan adalah satu tugas pemeliharaan, seperti penggantian oli atau penggantian baterai, yang dilacak berdasarkan tanggal, jarak tempuh, atau mesin jam. Halaman ini menjelaskan cara membuat layanan pekerjaan, mengelola dan mengekspornya, mengulanginya secara otomatis, serta memantau statusnya.

Daftar layanan pekerjaan

Cara menambahkan layanan pekerjaan

Buat layanan pekerjaan untuk menjadwalkan satu tugas pemeliharaan untuk satu kendaraan, dan atur cara Anda ingin diingatkan tentangnya.

1

Buka Pemeliharaan

Buka Armada aplikasi dan klik Pemeliharaan.

2

Buat layanan pekerjaan

Klik di sudut kiri atas, pilih kendaraan yang ingin Anda servis, dan masukkan sebuah Nama untuk pekerjaan tersebut.

3

Atur interval layanan

Di bawah Interval layanan, pilih satu atau beberapa nilai target:

• Berdasarkan tanggal: Tetapkan tanggal untuk layanan dan dapatkan pengingat sebelum tanggal jatuh tempo.

• Berdasarkan jarak tempuh: Masukkan jarak tempuh saat layanan jatuh tempo, dan atur pengingat.

• Berdasarkan mesin jam: Tentukan mesin jam untuk layanan dan dapatkan pemberitahuan sebelumnya.

4

Tambahkan detail

Secara opsional, tambahkan sebuah Deskripsi dan Biaya. Atur notifikasi melalui push, SMS, atau email, dan lampirkan file seperti faktur jika perlu.

5

Simpan layanan pekerjaan

Klik Buat. Platform Navixy mengirimkan pemberitahuan berdasarkan pengaturan Anda.

Cara mengelola layanan pekerjaan

Setelah membuat layanan pekerjaan, Anda dapat mengedit, menghapus, menyalin, atau mengekspornya. Anda juga dapat mengubah status tugas menjadi Selesai dengan mengeklik Jalankan (tidak ditampilkan untuk tugas yang sudah selesai).

Cara mengedit tugas

Cari tugas di Pemeliharaan bagian tersebut dan perbarui detailnya sesuai kebutuhan.

Cara menghapus tugas

Jika tugas tidak lagi diperlukan, hapus dari Pemeliharaan bagian tersebut. Tugas yang dihapus tidak dapat dipulihkan.

Cara menyalin tugas

Untuk menugaskan tugas serupa ke kendaraan lain, klik di toolbar dan sesuaikan parameter sesuai kebutuhan.

Cara mengekspor layanan pekerjaan

Klik di sudut kanan atas daftar untuk mengunduh semua layanan pekerjaan sebagai tabel dalam format PDF atau XLSX. Tabel dapat disesuaikan dan dapat memuat kolom apa pun yang dicentang di Pengaturan kolom:

• Kendaraan

• Layanan pekerjaan

• Status

• Nilai target

• Sisa jarak tempuh

• Sisa jam

• Sisa hari

• Biaya

• Selesai

• File

• Deskripsi

Cara mengatur layanan pekerjaan yang berulang

Pengulangan otomatis membuat layanan pekerjaan baru secara otomatis pada interval yang Anda tetapkan, sehingga Anda tidak menambahkannya secara manual. Aktifkan untuk pemeliharaan yang berulang pada jadwal tetap, seperti penggantian oli berkala.

Membuat layanan pekerjaan berulang

Laporan Layanan pekerjaan baru dialog dengan Pengulangan otomatis diaktifkan. Setiap nilai target yang Anda pilih menambahkan intervalnya sendiri Jalankan, interval, dan Ingatkan.

1. Aktifkan Pengulangan otomatis: Aktifkan Pengulangan otomatis opsi dengan menggeser sakelar.

2. Pilih kendaraan: Pilih kendaraan untuk tugas layanan. Platform Navixy menggunakan data dari perangkat GPS untuk memantau mesin jam dan jarak tempuh.

3. Masukkan detail tugas: Tambahkan sebuah Nama. Secara opsional, tambahkan sebuah Deskripsi dan Biaya.

4. Atur pemberitahuan: Pilih siapa yang menerima pemberitahuan.

5. Tentukan interval layanan:

   1. Berdasarkan tanggal: Jadwalkan layanan pertama dan tetapkan interval untuk tugas berikutnya.

   2. Berdasarkan jarak tempuh: Masukkan jarak tempuh target dan atur interval berulang.

   3. Berdasarkan mesin jam: Tentukan mesin jam dan tetapkan interval untuk pengulangan layanan.

6. Lampirkan file: Lampirkan dokumen yang relevan jika perlu.

Platform Navixy secara otomatis membuat tugas baru berdasarkan interval yang Anda tetapkan.

Cara memantau tugas layanan

Setiap layanan pekerjaan memiliki salah satu dari empat status:

• Terjadwal: Tugas yang direncanakan tetapi belum jatuh tempo.

• Jatuh tempo: Tugas yang telah masuk ke jendela pengingat yang ditetapkan oleh Ingatkan sebelum.

• Selesai: Tugas yang telah selesai.

• Kedaluwarsa: Tugas yang tidak selesai tepat waktu.

Panel ringkasan status

Panel ringkasan di bawah daftar menunjukkan berapa banyak layanan pekerjaan yang termasuk dalam setiap status, beserta total biaya setiap kelompok.