Kendaraan

Tambahkan profil kendaraan armada dengan spesifikasi, tarif konsumsi bahan bakar, dan data asuransi. Hubungkan kendaraan ke perangkat GPS dan impor beberapa profil dari file Excel.

Kendaraan di Navixy sangat penting untuk melacak dan mengelola Armada Anda. Kendaraan memungkinkan Anda memantau berbagai aspek seperti lokasi, Konsumsi bahan bakar, jadwal Pemeliharaan, dan kinerja keseluruhan Armada, sehingga memungkinkan operasi yang efisien dan pengambilan keputusan yang lebih baik.

Tab Kendaraan

Laporan modul Kendaraan. tab ini menyajikan Ikhtisar terperinci tentang semua Kendaraan dalam Armada Anda. Informasi diatur dalam format tabel, dilengkapi dengan menu visual di sisi kanan layar. Di sini, Anda dapat dengan mudah menambahkan atau mengedit detail kendaraan, mengaitkannya dengan depot tertentu, dan menautkannya ke perangkat GPS yang telah diaktifkan di platform Navixy.

Menambahkan kendaraan baru

Untuk menambahkan kendaraan baru, klik + tombol. Anda juga memiliki opsi untuk mengunggah gambar kendaraan agar mudah dikenali.

• Tab utama: Masukkan informasi penting kendaraan, termasuk Tagar dan catatan yang relevan.

• Tab spesifikasi: Berikan spesifikasi terperinci, seperti dimensi kendaraan, ukuran jarak sumbu roda, jumlah roda, kecepatan yang diizinkan, ketersediaan trailer, dan tahun pembuatan.

• Tab Bahan bakar: Catat informasi terkait bahan bakar, termasuk jenis bahan bakar, Kapasitas tangki, dan tingkat konsumsi per 100 km (atau mil). Data ini sangat penting untuk menghasilkan Laporan Konsumsi bahan bakar yang akurat.

• Tab Asuransi: Masukkan detail Asuransi kendaraan, termasuk nomor polis dan tanggal kedaluwarsa.

Konsumsi bahan bakar di profil Kendaraan dan perannya dalam Laporan bahan bakar

Di Navixy, mengonfigurasi Konsumsi bahan bakar di profil kendaraan adalah langkah penting untuk melacak dan melaporkan penggunaan bahan bakar secara perkiraan di seluruh Armada Anda berdasarkan Jarak tempuh yang ditempuh, tanpa bergantung pada data OBDII atau sensor bahan bakar khusus.

Parameter ini biasanya ditetapkan dalam satuan liter per 100 kilometer (L/100 km) atau mil per galon (MPG), tergantung pada preferensi regional Anda.

Bagaimana Konsumsi bahan bakar digunakan dalam Laporan bahan bakar

1. Estimasi penggunaan bahan bakar: Nilai konsumsi bahan bakar yang dimasukkan di profil kendaraan berfungsi sebagai dasar untuk memperkirakan penggunaan bahan bakar suatu kendaraan pada jarak tertentu. Misalnya, jika suatu kendaraan diatur untuk mengonsumsi 10 L/100 km, platform Navixy memperkirakan bahwa kendaraan tersebut menggunakan 10 liter bahan bakar untuk setiap 100 kilometer yang ditempuh.

2. Perhitungan biaya Bahan bakar yang diperkirakan: Navixy menggunakan tingkat konsumsi bahan bakar yang ditetapkan bersama dengan Jarak tempuh yang tercatat untuk menghitung biaya Bahan bakar yang diperkirakan. Dengan memasukkan harga per liter atau galon di pengaturan, platform Navixy dapat menghasilkan laporan yang memperkirakan berapa banyak yang seharusnya Anda belanjakan untuk bahan bakar, yang membantu dalam penganggaran dan perencanaan keuangan.

3. Perbandingan dengan data bahan bakar aktual: Jika digabungkan dengan data dari sensor level bahan bakar, Navixy dapat membandingkan konsumsi bahan bakar yang diperkirakan dengan penggunaan bahan bakar aktual. Perbandingan ini membantu mengidentifikasi ketidaksesuaian, seperti pencurian bahan bakar, inefisiensi dalam perilaku Mengemudi, atau masalah pada mesin kendaraan yang dapat menyebabkan konsumsi bahan bakar lebih tinggi dari yang diperkirakan.

Impor kendaraan

Jika Anda memiliki Armada besar dan perlu membuat profil untuk beberapa kendaraan, lebih efisien untuk mengimpor semua informasi sekaligus menggunakan satu file, daripada membuat profil kendaraan satu per satu. Data harus dalam format file XLS, XLSX, atau CSV.

Untuk mengimpor profil kendaraan:

1. Buka Armada aplikasi, klik Tambahkan kendaraan, lalu pilih Impor dari file Excel.

2. Di jendela impor, Anda akan menemukan file Excel contoh yang dapat Anda gunakan sebagai templat.

3. Pastikan kolom dalam file Anda sesuai dengan field yang benar di sistem pelacakan dengan memasukkan field header yang sesuai. Ini dapat dilakukan sebelum impor atau selama proses.

4. Dalam file yang dimuat, Anda perlu menentukan informasi utama seperti:

   1. Nama

   2. Pelat nomor

   3. Jenis\n\nSetelah mengisi Formulir, simpan file di komputer Anda.

Untuk mengunggah file ke platform Navixy:

1. Klik tombol Pilih tombol, cari file Anda, dan klik Berikutnya.

2. Anda akan diminta untuk meninjau field header. Jika semuanya benar, klik Berikutnya lagi.

3. Jika ada field yang tidak benar, platform Navixy meminta Anda untuk memperbaikinya. Jika ada field wajib yang kosong, informasi tersebut tidak diimpor.

4. Setelah informasi benar, impor berhasil diselesaikan, dan profil kendaraan baru muncul di Armada aplikasi.