# Formulários
**Formulários** são documentos eletrônicos que podem ser anexados a tarefas, permitindo que os colaboradores enviem os resultados das tarefas diretamente por meio do [X-GPS Tracker](/docs/user/pt-br/guide/x-gps-mobile-apps/x-gps-tracker.md) aplicativo móvel. Esses formulários podem incluir vários tipos de campos, como campos de texto para pedidos de clientes, relatórios de inspeção e seções de mídia para upload de fotos e vídeos.
Página de Formulários
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## Como criar um formulário
Criando um novo formulário
Para criar um formulário no Navixy, siga as etapas abaixo. Esse processo permite criar quantos formulários forem necessários, garantindo que eles sejam adaptados às tarefas executadas pelos seus colaboradores.
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**Vá para Formulários**
Abra o **Serviço de campo** módulo no menu principal e selecione a **Formulários** .
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**Comece a criar um formulário**
Clique **+** para abrir a janela de criação do formulário.
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**Configurar um formulário**
Escolha os componentes necessários (por exemplo, campos de texto, caixas de seleção, listas suspensas, data, avaliação, imagem, anexo de arquivo, assinatura e separadores de seção) no lado esquerdo da tela. Personalize o formulário para atender ao fluxo de trabalho e às tarefas específicos da sua empresa.
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**Salve o formulário**
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Dois botões de alternância estão disponíveis ao criar um formulário:
* **Usar por padrão ao criar uma tarefa**: Se ativado, este formulário será anexado por padrão às novas tarefas, a menos que outro formulário seja selecionado. Na lista de formulários, este formulário será marcado com uma estrela.
* **Enviar formulário somente na zona**: Se ativado, o formulário só poderá ser enviado quando o colaborador estiver dentro de uma zona geográfica predefinida, garantindo que o reporte da tarefa ocorra no local correto.
Após salvar, os formulários criados poderão ser acessados pela lista de formulários.
## Como anexar um formulário a uma tarefa
Para anexar um formulário a uma tarefa, siga estas etapas:
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Para obter informações detalhadas sobre como criar uma tarefa, consulte [Como criar uma tarefa](/docs/user/pt-br/guide/field-service/tasks.md#how-to-create-a-task).
{% endhint %}
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**Abra a janela de criação de tarefa**
Navegue até a **Tarefas** aba e clique em **+** para abrir a janela de criação da tarefa.
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**Selecione o colaborador responsável por concluir a tarefa**
Selecione o motorista que executa a tarefa. Você pode adicionar ou configurar motoristas em **Gestão de frota → Motoristas.**
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**Selecione o formulário da tarefa**
Escolha o formulário que você criou anteriormente na lista suspensa na parte inferior da janela.
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**Adicione as informações da tarefa**
Forneça outros detalhes da tarefa.
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**Finalizar a criação da tarefa**
Clique **Salvar** para concluir a criação da tarefa. O colaborador selecionado receberá a tarefa com o formulário anexado no aplicativo móvel X-GPS Tracker, garantindo que toda a documentação necessária esteja disponível durante a execução da tarefa.
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## Como enviar um formulário no X-GPS Tracker
Os colaboradores devem preencher os formulários durante ou após a conclusão de uma tarefa. Siga estas etapas para preencher e enviar um formulário:
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**Abra o X-GPS Tracker**
Abra o aplicativo X-GPS Tracker no seu dispositivo móvel. Se você ainda não o tiver configurado, consulte [Convite para o X-GPS Tracker](/docs/user/pt-br/guide/x-gps-mobile-apps/x-gps-tracker/invitation-to-x-gps-tracker.md) para saber como receber acesso.
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**Mudar para Tarefas**
Mude para a **Tarefas** tela para ver a lista de tarefas atribuídas:\
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**Selecione a tarefa para abri-la**
Toque na tarefa para abrir seus detalhes:\
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**Abra o formulário**
Toque no formulário anexado à tarefa e preencha todos os campos obrigatórios:\
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**Enviar o formulário**
Depois que todos os campos estiverem preenchidos, clique em **Enviar** para enviar o formulário ao serviço de monitoramento. Se o seu status for **Chegado**, o status da tarefa mudará automaticamente para **Concluída**.
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## Como configurar notificações para envio de formulário
Para garantir notificações em tempo hábil quando um formulário for enviado, configure alertas seguindo estas etapas:
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**Vá para Regras e alertas**
Navegue até o módulo [Regras e alertas](/docs/user/pt-br/guide/events-and-notifications.md) .
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{% step %}
**Vá para Regras de alerta**
Clique **Definir regras** para abrir a seção **Regras de alerta** .
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{% step %}
**Adicionar nova regra**
Comece a criar uma nova regra de notificação clicando em **+**.
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{% step %}
**Selecione os objetos**
Selecione os objetos aos quais a regra será aplicada.
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**Selecione o tipo de regra**
Escolha [Desempenho da tarefa](/docs/user/pt-br/guide/events-and-notifications/scheduling-and-dispatching/task-performance.md) Proprietários **Tipo** no menu suspenso. Você também pode atribuir um nome à regra.
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**Configurar a regra**
Marque a caixa de seleção **Formulário enviado** no segundo grupo de alertas. Você também pode ativar a opção **Formulário reenviado** que aparece se **Formulário enviado** estiver marcada.
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**Configurar notificações**
Insira o texto da notificação, o tipo de notificação (emergência ou push) e os destinatários da notificação por SMS ou e-mail.
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Essas configurações garantem que você permaneça informado sobre o andamento das tarefas e o envio de formulários em tempo real.
## Como visualizar formulários concluídos
Você pode revisar e comparar os formulários concluídos para avaliar o desempenho dos colaboradores e os resultados das tarefas seguindo estas etapas:
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**Vá para Formulários**
Abra o **Serviço de campo** módulo no menu principal e selecione a **Formulários** .
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**Selecione o formulário**
Selecione o formulário que deseja revisar e clique em **Envios** no lado direito ou no **Envios** botão na barra de ferramentas.
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**Visualizar a página de envio**
A página de envio permite revisar e baixar o formulário ou os formulários enviados.
Para baixar o formulário selecionado em XLSX ou PDF, clique em ao lado do nome do formulário. bloqueia e desbloqueia a edição do formulário.
Se vários formulários tiverem sido enviados, você poderá baixar a lista de formulários em formato XLSX, CSV ou PDF. A tabela de formulários permite filtrar os envios com base em parâmetros como data de criação da tarefa ou nome do colaborador, além de personalizar a visualização adicionando ou ocultando colunas e campos do formulário para focar nos dados mais relevantes.
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## Como criar o relatório de valores do formulário da tarefa
O relatório de valores do formulário da tarefa fornece insights sobre o desempenho dos colaboradores com base nos formulários concluídos. Ele mostra estatísticas do formulário, incluindo a frequência e os tipos de componentes selecionados. Esses dados ajudam a avaliar o desempenho dos colaboradores e os resultados das tarefas com mais eficácia.
Para gerar este relatório, siga estas etapas:
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**Vá para Relatórios**
Navegue até o módulo [Reports](/docs/user/pt-br/guide/reports.md) .
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**Comece a criar o relatório**
Clique **Criar relatório** para abrir a janela de geração de relatório.
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**Escolha o tipo de relatório**
Selecione **Valores do formulário da tarefa**.
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**Configurar o relatório**
Marque os objetos para os quais você precisa do relatório e selecione o período. Você também pode optar por ocultar abas vazias e mostrar opções não selecionadas.
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**Finalizar a criação do relatório**
Clique **Gerar relatório** para gerar o relatório. Depois de pronto, ele aparecerá na lista de relatórios.
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# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://navixy.com/docs/user/pt-br/guide/field-service/forms.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.