> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://navixy.com/docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://navixy.com/docs/user/ru/guide/account/file-manager.md).
# Управление файлами
Просматривайте и управляйте всеми файлами, загруженными через Navixy и приложение X-GPS Tracker. Доступ к вложениям к заданиям, фотографиям отметок и отправкам форм — в одном месте.
**Управление файлами** хранит, отображает и управляет файлами, загруженными пользователями через платформу Navixy и мобильное приложение X-GPS Tracker. Эта централизованная система организует все вложения файлов в разных функциях, предоставляя единый интерфейс для работы с файлами.
Чтобы открыть Управление файлами, перейдите в **Параметры → Управление файлами**.
Управление файлами
## Разделы
Файлы автоматически сохраняются, когда пользователи загружают вложения через эти функции. Управление файлами организует загруженные файлы в четыре раздела в зависимости от их источника:
**Все:** Все типы файлов, включая видеофайлы с GPS-устройств, для которых нет отдельного раздела.
**Места:** Файлы, прикрепленные к [Места (POI)](/docs/user/ru/guide/tracking/map-tools/places-pois.md), включая фотографии местоположения и справочные материалы. Чтобы прикрепить файл к Места, вам нужно добавить **Файл** или **Изображение** пользовательское поле при [создание или редактирование Места](/docs/user/ru/guide/tracking/map-tools/places-pois.md#creating-and-editing-places).
**Формы:** Вложения от [формы, отправленные через X-GPS Tracker](/docs/user/ru/guide/x-gps-mobile-apps/x-gps-tracker/check-ins.md#forms-in-check-ins), например подписи и Отчеты о проверках.
**Сервис работает:** Файлы, прикрепленные к [задания техобслуживания](/docs/user/ru/guide/fleet-management/maintenance.md), например, счета, сервисная документация и фото по завершении работ.
**Отметки:** Фотографии, загруженные во время [Отметка отправок с X-GPS Tracker](/docs/user/ru/guide/x-gps-mobile-apps/x-gps-tracker/check-ins.md). Если во время отметки (Отметка) прикреплены и фотография, и форма (Форма), файлы, прикреплённые непосредственно к отметке, отображаются в этом разделе, а файлы, связанные с формой, относятся к разделу «Формы».
{% hint style="info" %}
Не для всех функций требуется загрузка файлов. Например, вы можете создать сервисную работу, не прикрепляя никаких файлов. В этом случае файлы не добавляются в Управлении файлами.
{% endhint %}
## Управление файлами и операции
Управление файлами включает стандартные возможности поиска и фильтрации, сортировку и настройку столбцов, а также переключение между сеточным и списковым представлением для организации хранимых файлов. Расширенная фильтрация позволяет выполнять поиск по имени, диапазону дат, формату файла, размеру и пользователю, загрузившему файл.
В списковом представлении автоматически отображаются все сведения о файле, включая дату создания, размер, тип файла и пользователя, который загрузил файл. В сеточном представлении эта информация доступна после нажатия кнопки ⓘ. Этот режим также позволяет выбрать несколько файлов без дополнительных нажатий.
Элементы управления пагинацией в нижней части интерфейса показывают общее количество файлов и позволяют настроить количество файлов, отображаемых на странице.
Файлы можно скачивать по одному или выбрать для массовой загрузки в ZIP-архиве. При загрузке файлов, размер которых превышает 1 ГБ, Управление файлами автоматически создает несколько архивов, чтобы разместить весь выбранный контент.
Файлы также можно удалять по одному или массово.
{% hint style="danger" %}
Удаленные файлы нельзя восстановить.
{% endhint %}
## Управление хранилищем
Все новые пользователи автоматически получают 1 ГБ места в хранилище, а дополнительное пространство доступно в рамках тарифных планов по подписке.
{% columns %}
{% column width="66.66666666666666%" %}
Диаграмма использования хранилища в нижнем левом углу экрана показывает текущее использование пространства. Файлы сохраняются и остаются доступными в течение 5 лет после окончания подписки или до их удаления (автоматического или ручного), обеспечивая долгосрочный доступ к важной документации и сопроводительным материалам во всех операциях платформы.
{% endcolumn %}
{% column width="33.33333333333334%" valign="middle" %}
Диаграмма хранилища
{% endcolumn %}
{% endcolumns %}
**Автоматическое удаление:** Включите эту опцию, чтобы автоматически удалять файлы при достижении лимита хранилища. Эта опция сначала удаляет самые старые файлы, чтобы объем хранилища оставался в пределах лимита, при этом сохраняются самые последние загрузки. Настройте этот параметр в [Параметры → Профиль](/docs/user/ru/guide/account/profile.md).
---
# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://navixy.com/docs/user/ru/guide/account/file-manager.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
