# Диспетчер файлов

**Файловый менеджер** хранит, отображает и управляет файлами, загруженными пользователями через платформу Navixy и мобильное приложение X-GPS Tracker. Эта централизованная система упорядочивает все вложения файлов в различных функциях, предоставляя единый интерфейс для работы с файлами.

Чтобы открыть Файловый менеджер, перейдите в **Настройки аккаунта → Файловый менеджер**.

<figure><img src="/files/69f7a4a08f8207c71c45f64335fd5c8770f4a6f2" alt="File manager"><figcaption><p>Файловый менеджер</p></figcaption></figure>

### Разделы

Файлы автоматически сохраняются, когда пользователи загружают вложения через эти функции. Файловый менеджер организует загруженные файлы в четыре раздела в зависимости от их источника:

**Места:** Файлы, прикрепленные к [Места (POI)](/docs/user/ru/guide/tracking/map-tools/places-pois.md), включая фотографии местоположения и справочные материалы. Чтобы прикрепить файл к POI, необходимо добавить пользовательское поле **Файл** или **Изображение** при [создании или редактировании POI](/docs/user/ru/guide/tracking/map-tools/places-pois.md#creating-and-editing-places).

**Формы:** Вложения из [форм, отправленных через X-GPS Tracker](/docs/user/ru/guide/x-gps-mobile-apps/x-gps-tracker/check-ins.md#forms-in-check-ins), например подписи и отчеты о проверке.

**Сервисные работы:** Файлы, прикрепленные к [задачи по техническому обслуживанию](/docs/user/ru/guide/fleet-management/maintenance.md), такие как счета, сервисная документация и фотографии завершения.

**Чек-ины:** Фотографии, загруженные во время [отправки Чек-инов из X-GPS Tracker](/docs/user/ru/guide/x-gps-mobile-apps/x-gps-tracker/check-ins.md). Когда при Чек-ине прикреплены и фотография, и форма, файлы, прикрепленные непосредственно к Чек-ину, отображаются в этом разделе, а файлы, относящиеся к Форме, классифицируются в разделе Формы.

{% hint style="info" %}
Не для всех действий с функциями требуется загрузка файлов. Например, вы можете создать сервисную работу, не прикрепляя никаких файлов. В этом случае в Файловый менеджер не будут добавлены никакие файлы.
{% endhint %}

### Управление файлами и операции

Файловый менеджер включает стандартные возможности поиска и фильтрации, сортировку и настройку столбцов, а также переключение между представлениями в виде сетки и списка для организации хранящихся файлов. Расширенная фильтрация позволяет выполнять поиск по имени, диапазону дат, формату файла, размеру и пользователю, загрузившему файл.

В представлении списка автоматически отображаются все сведения о файле, включая дату создания, размер, тип файла и пользователя, загрузившего файл. В представлении сетки эта информация доступна после нажатия кнопки ⓘ. Этот режим также позволяет выбирать несколько файлов без дополнительных щелчков.

Элементы управления пагинацией в нижней части интерфейса показывают общее количество файлов и позволяют настраивать число файлов, отображаемых на странице.

Файлы можно скачивать по отдельности или выбрать несколько файлов для массовой загрузки в ZIP-архиве. При скачивании файлов объемом более 1 ГБ система автоматически создает несколько архивов, чтобы вместить весь выбранный контент.

Файлы также можно удалять по одному или массово.

{% hint style="danger" %}
Удаленные файлы невозможно восстановить.
{% endhint %}

### Управление хранилищем

Все новые пользователи автоматически получают 1 ГБ дискового пространства, а дополнительное хранилище доступно по тарифным планам.

{% columns %}
{% column width="66.66666666666666%" %}
Диаграмма использования хранилища в левом нижнем углу экрана показывает текущее использование пространства. Файлы остаются сохраненными и доступными в течение 5 лет после окончания подписки или до удаления (автоматического или вручную), обеспечивая долгосрочный доступ к важной документации и вспомогательным материалам во всех операциях платформы.
{% endcolumn %}

{% column width="33.33333333333334%" valign="middle" %}

<figure><img src="/files/dd2635021639aa7c8ca0fc93d6ee4a8d54a80952" alt="Storage diagram"><figcaption><p>Диаграмма хранилища</p></figcaption></figure>
{% endcolumn %}
{% endcolumns %}

**Автоматическое удаление:** Включите эту опцию, чтобы автоматически удалять файлы, когда достигнут лимит хранилища. Эта опция удаляет сначала самые старые файлы, чтобы поддерживать использование хранилища в пределах лимита и при этом сохранять самые недавние загрузки. Настройте этот параметр в [Настройки аккаунта → Профиль](/docs/user/ru/guide/account/profile.md).

![](/files/f775625256347908656a8926976c3436685c5711)


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://navixy.com/docs/user/ru/guide/account/file-manager.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.