> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://navixy.com/docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://navixy.com/docs/user/ru/guide/account/file-manager.md).

# Файловый менеджер

**Менеджер файлов** хранит, отображает и управляет файлами, загруженными пользователями через платформу Navixy и мобильное приложение X-GPS Tracker. Эта централизованная система организует все вложения файлов по различным функциям, предоставляя единый интерфейс для работы с файлами.

Чтобы открыть Менеджер файлов, перейдите в **Настройки учетной записи → Менеджер файлов**.

<figure><img src="/files/69f7a4a08f8207c71c45f64335fd5c8770f4a6f2" alt="File manager"><figcaption><p>Менеджер файлов</p></figcaption></figure>

### Разделы

Файлы автоматически сохраняются, когда пользователи загружают вложения через эти функции. Менеджер файлов организует загруженные файлы в четыре раздела в зависимости от их источника:

**Места:** Файлы, прикрепленные к [Места (POI)](/docs/user/ru/guide/tracking/map-tools/places-pois.md), включая фотографии местоположения и справочные материалы. Чтобы прикрепить файл к POI, необходимо добавить **Файл** или **Изображение** пользовательское поле при [создании или редактировании POI](/docs/user/ru/guide/tracking/map-tools/places-pois.md#creating-and-editing-places).

**Формы:** Вложения из [форм, отправленных через X-GPS Tracker](/docs/user/ru/guide/x-gps-mobile-apps/x-gps-tracker/check-ins.md#forms-in-check-ins), таких как подписи и отчеты о проверке.

**Сервисные работы:** Файлы, прикрепленные к [задачи по обслуживанию](/docs/user/ru/guide/fleet-management/maintenance.md), такие как счета, сервисная документация и фотографии завершения работ.

**Чек-ины:** Фотографии, загруженные во время [отправки чек-инов из X-GPS Tracker](/docs/user/ru/guide/x-gps-mobile-apps/x-gps-tracker/check-ins.md). Когда во время чек-ина прикреплены и фотография, и форма, файлы, прикрепленные непосредственно к чек-ину, отображаются в этом разделе, а файлы, связанные с Формой, относятся к разделу Формы.

{% hint style="info" %}
Не все случаи использования функций требуют загрузки файлов. Например, вы можете создать сервисную работу без прикрепления каких-либо файлов. В этом случае файлы не будут добавлены в Менеджер файлов.
{% endhint %}

### Управление файлами и операции

Менеджер файлов включает стандартные возможности поиска и фильтрации, сортировки и настройки столбцов, а также переключатель между представлением в виде сетки и списком для упорядочивания хранящихся файлов. Расширенная фильтрация позволяет искать по имени, диапазону дат, формату файла, размеру и пользователю, загрузившему файл.

В режиме списка автоматически отображаются все сведения о файле, включая дату создания, размер, тип файла и пользователя, загрузившего файл. В режиме сетки эта информация доступна после нажатия кнопки ⓘ. Этот режим также позволяет выбирать несколько файлов без дополнительных кликов.

Элементы управления постраничной навигацией в нижней части интерфейса показывают общее количество файлов и позволяют настроить количество файлов, отображаемых на странице.

Файлы можно скачать по отдельности или выбрать для массовой загрузки в ZIP-архиве. При загрузке файлов объемом более 1 ГБ система автоматически создает несколько архивов, чтобы вместить все выбранное содержимое.

Файлы также можно удалять по одному или массово.

{% hint style="danger" %}
Удаленные файлы невозможно восстановить.
{% endhint %}

### Управление хранилищем

Все новые пользователи автоматически получают 1 ГБ дискового пространства, а дополнительное хранилище доступно в рамках тарифных планов подписки.

{% columns %}
{% column width="66.66666666666666%" %}
Диаграмма использования хранилища в нижнем левом углу экрана показывает текущее использование пространства. Файлы хранятся и доступны в течение 5 лет после окончания подписки или до удаления (автоматического или ручного), обеспечивая долгосрочный доступ к важной документации и вспомогательным материалам во всех операциях платформы.
{% endcolumn %}

{% column width="33.33333333333334%" valign="middle" %}

<figure><img src="/files/dd2635021639aa7c8ca0fc93d6ee4a8d54a80952" alt="Storage diagram"><figcaption><p>Диаграмма хранилища</p></figcaption></figure>
{% endcolumn %}
{% endcolumns %}

**Автоматическое удаление:** Включите эту опцию, чтобы автоматически удалять файлы при достижении лимита хранилища. Эта опция удаляет самые старые файлы первыми, чтобы поддерживать использование хранилища в пределах лимита, сохраняя при этом самые новые загрузки. Настройте этот параметр в [Настройки учетной записи → Профиль](/docs/user/ru/guide/account/profile.md).

![](/files/f775625256347908656a8926976c3436685c5711)


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://navixy.com/docs/user/ru/guide/account/file-manager.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.