> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://navixy.com/docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://navixy.com/docs/user/ru/guide/account/file-manager.md).

# Управление файлами

**Управление файлами** хранит, отображает и управляет файлами, загруженными пользователями через платформу Navixy и мобильное приложение X-GPS Tracker. Эта централизованная система организует все вложения файлов в рамках разных функций, предоставляя единый интерфейс для работы с файлами.

Чтобы открыть Управление файлами, перейдите в **Параметры → Управление файлами**.

<figure><img src="/files/a13807a452de9a79e14a23919e0193bf7c9eec53" alt="File manager"><figcaption><p>Управление файлами</p></figcaption></figure>

## Разделы

Файлы автоматически сохраняются, когда пользователи загружают вложения через эти функции. Управление файлами организует загруженные файлы в четыре раздела в зависимости от их источника:

**Места:** Файлы, прикрепленные к [Места (Места)](/docs/user/ru/guide/tracking/map-tools/places-pois.md), включая фотографии местоположения и справочные материалы. Чтобы прикрепить файл к объекту Места, вам нужно добавить ... **Файл** или **Изображение** пользовательское поле при [создание или редактирование Места](/docs/user/ru/guide/tracking/map-tools/places-pois.md#creating-and-editing-places).

**Формы:** Вложения из [формы, отправленные через X-GPS Tracker](/docs/user/ru/guide/x-gps-mobile-apps/x-gps-tracker/check-ins.md#forms-in-check-ins), такие как подписи и отчеты о проверке.

**Сервис работает:** Файлы, прикрепленные к [задания по техобслуживанию](/docs/user/ru/guide/fleet-management/maintenance.md), например, счета-фактуры, сервисную документацию и фотографии выполненных работ.

**Отметки:** Фотографии, загруженные во время [Отметка отправок с X-GPS Tracker](/docs/user/ru/guide/x-gps-mobile-apps/x-gps-tracker/check-ins.md). Когда к Отметке прикреплены и фото, и Форма, файлы, прикреплённые непосредственно к Отметке, отображаются в этом разделе, а файлы, связанные с Формой, группируются в разделе «Формы».

{% hint style="info" %}
Не все сценарии использования функции требуют загрузки файлов. Например, вы можете создать сервисную работу без прикрепления файлов. В этом случае файлы не добавляются в Управление файлами.
{% endhint %}

## Управление файлами и операции

Управление файлами включает стандартные возможности поиска и фильтрации, сортировку столбцов и параметры настройки, а также переключатель между сеточным и списочным видом для организации хранимых файлов. Расширенная фильтрация позволяет выполнять поиск по имени, диапазону дат, формату файла, размеру и пользователю, загрузившему файл.

В виде списка автоматически отображаются все сведения о файле, включая дату создания, размер, тип файла и пользователя, загрузившего файл. В виде сетки эта информация доступна после нажатия кнопки ⓘ. Этот режим также позволяет выбирать несколько файлов без дополнительных кликов.

Элементы управления пагинацией в нижней части интерфейса показывают общее количество файлов и позволяют настроить число файлов, отображаемых на странице.

Файлы можно скачивать по отдельности или выбрать для массового скачивания в ZIP-архиве. При скачивании файлов размером более 1 ГБ \*\*Управление файлами\*\* автоматически создаёт несколько архивов, чтобы уместить всё выбранное содержимое.

Файлы также можно удалять по одному или массово.

{% hint style="danger" %}
Удаленные файлы нельзя восстановить.
{% endhint %}

## Управление хранилищем

Все новые пользователи автоматически получают 1 ГБ пространства в хранилище, а дополнительное доступно в рамках тарифных планов подписки.

{% columns %}
{% column width="66.66666666666666%" %}
Диаграмма использования хранилища в левом нижнем углу экрана показывает текущее использование места. Файлы хранятся и остаются доступными в течение 5 лет после окончания подписки или до их удаления (автоматического или вручную), обеспечивая долгосрочный доступ к важной документации и вспомогательным материалам во всех операциях платформы.
{% endcolumn %}

{% column width="33.33333333333334%" valign="middle" %}

<figure><img src="/files/604d9943a1f5f82ff0122da6a227fa6193958296" alt="Storage diagram"><figcaption><p>Диаграмма использования хранилища</p></figcaption></figure>
{% endcolumn %}
{% endcolumns %}

**Автоматическое удаление:** Включите эту опцию, чтобы автоматически удалять файлы при достижении лимита хранилища. Эта опция сначала удаляет самые старые файлы, чтобы объем хранилища оставался в пределах лимита, при этом сохраняются самые последние загрузки. Настройте этот параметр в [Параметры → Профиль](/docs/user/ru/guide/account/profile.md).

![](/files/a563ff94233a2fbbf2021de79ff7959015987207)


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://navixy.com/docs/user/ru/guide/account/file-manager.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.