Техобслуживание

Создавайте и отслеживайте задачи по техобслуживанию автопарка по дате, пробегу или моточасам. Настраивайте повторяющиеся графики, добавляйте затраты и вложения, а также отслеживайте статус обслуживания.

Техобслуживание является разделом Управление транспортом модуля, где вы создаёте и отслеживаете сервисные работы для вашего транспорта. Сервисная работа — это одна задача техобслуживания, например замена масла или аккумулятора, которая отслеживается по дате, пробегу или моточасам. На этой странице объясняется, как создавать сервисные работы, управлять ими и экспортировать их, автоматически повторять их и отслеживать их статус.

Список сервисных работ

Как добавить сервисные работы

Создайте сервисную работу, чтобы запланировать одну задачу техобслуживания для одного транспортного средства и настроить, как получать о ней напоминания.

1

Откройте приложение «Техобслуживание»

Перейдите в Управление транспортом и нажмите Техобслуживание.

2

Создать сервисную работу

Нажмите в левом верхнем углу выберите транспортное средство, которое нужно обслужить, и введите Название для работы.

3

Настройте сервисный интервал

В разделе Сервисный интервал, выберите одно или несколько целевых значений:

• По дате: Укажите дату обслуживания и получайте напоминания до наступления срока.

• По пробегу: Укажите пробег, при котором наступает срок обслуживания, и настройте напоминание.

• По моточасам: Укажите моточасы для обслуживания и получайте уведомления заранее.

4

Добавьте подробности

При необходимости добавьте Описание и Стоимость. Настройте уведомления через push, SMS или электронную почту и при необходимости прикрепите файлы, например счета.

5

Сохраните сервисную работу

Нажмите Создать. Платформа Navixy будет отправлять уведомления в соответствии с вашими настройками.

Как управлять сервисными работами

После создания сервисных работ вы можете редактировать, удалять, копировать или экспортировать их. Вы также можете изменить статус задания на Завершено нажав Выполнить (не отображается для уже выполненных заданий).

Как редактировать задание

Найдите задание в Техобслуживание разделе и обновите сведения при необходимости.

Как удалить задание

Если задание больше не нужно, удалите его из Техобслуживание раздела. Удалённые задания невозможно восстановить.

Как копировать задание

Чтобы назначить похожие задания другим транспортным средствам, нажмите на панели инструментов и при необходимости скорректируйте параметры.

Как экспортировать сервисные работы

Нажмите в правом верхнем углу списка, чтобы скачать все сервисные работы в виде таблицы в формате PDF или XLSX. Таблица настраивается и может содержать любые столбцы, отмеченные в Настройки столбцов:

• Транспортное средство

• Сервисная работа

• Статус

• Целевые значения

• Оставшийся пробег

• Оставшиеся моточасы

• Оставшиеся дни

• Стоимость

• Выполнено

• Файлы

• Описание

Как настроить сервисные работы с автоповтором

Автоповтор работы автоматически создаёт новые сервисные работы через заданные интервалы, поэтому вам не нужно добавлять их вручную. Включите его для техобслуживания, которое повторяется по фиксированному графику, например для периодической замены масла.

Создание сервисной работы с автоповтором

Вкладка Новая сервисная работа диалоговое окно с Автоповтор работы включённым. Каждый выбранный вами целевой показатель добавляет свой Выполнить, интервал, и Напоминать.

1. Активируйте Автоповтор работы: Включите Автоповтор работы опцию, переключив тумблер.

2. Выберите транспортное средство: Выберите транспортное средство для сервисного задания. Платформа Navixy использует данные GPS-устройства для отслеживания моточасов и пробега.

3. Введите сведения о задании: Добавьте Название. При необходимости добавьте Описание и Стоимость.

4. Настройте уведомления: Выберите, кто будет получать уведомления.

5. Определите сервисный интервал:

   1. По дате: Запланируйте первое обслуживание и задайте интервалы для будущих заданий.

   2. По пробегу: Укажите целевой пробег и настройте повторяющиеся интервалы.

   3. По моточасам: Укажите моточасы и задайте интервалы для повторения обслуживания.

6. Прикрепите файлы: При необходимости прикрепите любые соответствующие документы.

Платформа Navixy автоматически создаёт новые задания на основе заданных вами интервалов.

Как отслеживать сервисные работы

Каждая сервисная работа имеет один из четырёх статусов:

• Запланировано: Задания, которые запланированы, но срок их выполнения ещё не наступил.

• Срок наступил: Задания, для которых наступило окно напоминания, заданное в Напоминать за.

• Выполнено: Задания, которые были завершены.

• Просрочено: Задания, которые не были выполнены вовремя.

Панель сводки статусов

Сводная панель под списком показывает, сколько сервисных работ относится к каждому статусу, а также общую стоимость каждой группы.