Транспорт

Добавляйте профили транспортных средств автопарка со спецификациями, нормами расхода и данными о страховке. Связывайте транспорт с GPS-устройствами и импортируйте несколько профилей из файлов Excel.

Транспортные средства в Navixy — важная часть мониторинга и управления автопарком. Они позволяют контролировать различные аспекты, такие как местоположение, нормы расхода топлива, графики техобслуживания и общую эффективность автопарка, обеспечивая эффективную работу и более взвешенное принятие решений.

Вкладка «Транспорт»

Блок Транспорт Эта вкладка содержит подробный обзор всех транспортных средств в вашем автопарке. Информация организована в виде таблицы, дополненной визуальным меню справа на экране. Здесь вы можете легко добавлять или редактировать сведения о транспортном средстве, связывать их с определенными депо и привязывать к GPS-устройствам, активированным на платформе Navixy.

Добавление нового транспортного средства

Чтобы добавить новое транспортное средство, нажмите + кнопку. Также вы можете загрузить изображение транспортного средства для удобства идентификации.

• Основная вкладка: Введите основную информацию о транспортном средстве, включая теги и любые соответствующие примечания.

• Вкладка «Характеристики»: Укажите подробные характеристики, такие как габариты транспортного средства, размер колесной базы, количество колес, допустимая скорость, наличие прицепа и год выпуска.

• Вкладка «Уровень топлива»: Запишите сведения о топливе, включая тип топлива, емкость бака и расход на 100 км (или миль). Эти данные крайне важны для формирования точных отчетов по топливу.

• Вкладка «Страховка»: Введите сведения о страховке транспортного средства, включая номер полиса и дату истечения срока действия.

Норма расхода топлива в профиле транспортного средства и ее роль в отчетах по топливу

В Navixy настройка Норма расхода топлива в профиле транспортного средства — важный шаг для приблизительного отслеживания и отчетности по расходу топлива по всему автопарку на основе пройденного пробега, без использования данных OBDII или специализированных датчиков топлива.

Обычно этот параметр задается в литрах на 100 километров (л/100 км) или милях на галлон (MPG) в зависимости от вашего региона.

Как норма расхода топлива используется в отчетах по топливу

1. Оценка расхода топлива: Значение нормы расхода топлива, указанное в профиле транспортного средства, служит базой для оценки расхода топлива автомобиля на заданном расстоянии. Например, если для транспортного средства задан расход 10 л/100 км, платформа Navixy оценивает, что оно расходует 10 литров топлива на каждые 100 километров пробега.

2. Расчет ожидаемых затрат на топливо: Navixy использует заданную норму расхода топлива вместе с зафиксированным пробегом для расчета ожидаемых затрат на топливо. Указав в настройках цену за литр или галлон, платформа Navixy может формировать отчеты, которые показывают, сколько вы должны тратить на топливо, что помогает в бюджетировании и финансовом планировании.

3. Сравнение с фактическими данными по топливу: При объединении с данными датчиков уровня топлива Navixy может сравнивать расчетный расход топлива с фактическим расходом топлива. Такое сравнение помогает выявлять расхождения, такие как кража топлива, неэффективное вождение или проблемы с двигателем транспортного средства, которые могут приводить к более высокому, чем ожидалось, расходу топлива.

Импорт транспортных средств

Если у вас большой автопарк и вам нужно создать профили для нескольких транспортных средств, эффективнее импортировать всю информацию сразу из одного файла, а не создавать профили транспортных средств по одному. Данные должны быть в форматах XLS, XLSX или CSV.

Чтобы импортировать профили транспортных средств:

1. Откройте Управление транспортом в приложении, нажмите Добавить транспортное средство, и выберите Импортировать из файла Excel.

2. В окне импорта вы найдете пример файла Excel, который можете использовать как шаблон.

3. Убедитесь, что столбцы в вашем файле соответствуют правильным полям в системе мониторинга, указав соответствующие поля заголовков. Это можно сделать либо до импорта, либо во время него.

4. В загруженном файле вам нужно указать ключевые сведения, такие как:

   1. Имя

   2. Гос. номер

   3. Тип После заполнения формы сохраните файл на компьютере.

Чтобы загрузить файл в платформу Navixy:

1. Нажмите Выберите кнопку, найдите файл и нажмите Далее.

2. Вам будет предложено проверить поля заголовков. Если все верно, нажмите Далее ещё раз.

3. Если какие-либо поля указаны неверно, платформа Navixy попросит вас исправить их. Если какие-либо обязательные поля пусты, эта информация не импортируется.

4. Когда информация будет корректной, импорт успешно завершится, и новые профили транспортных средств появятся в Управление транспортом приложении.