Отчеты

Создавайте и планируйте отчеты автопарка в Navixy. Выберите один из стандартных типов отчетов, настройте диапазоны дат и фильтры по объектам и экспортируйте их в XLSX или PDF.

Navixy предлагает мощную функцию отчетности, которая позволяет вам формировать подробные отчеты по различным аспектам работы вашего автопарка. В этом руководстве вы узнаете, как создавать, планировать и управлять отчетами на платформе Navixy, чтобы вы могли легко получать доступ к нужным данным и анализировать их.

Модуль «Отчеты»

Как создать отчет

Отчет — это документ, формируемый по индивидуальному запросу и дающий подробную информацию по конкретным аспектам работы вашего автопарка, таким как активность транспорта, норма расхода топлива или поведение водителя, на основе выбранных критериев и временных интервалов.

Диалог создания отчета

Выполните следующие шаги, чтобы сформировать один отчет:

1

Выберите тип отчета

Блок Доступные отчеты панель содержит различные типы отчетов, сгруппированные по таким категориям, как Активность, Геозоны, Безопасность и охрана, Эксплуатация транспорта, Качество вождения, Статус работы устройств, Внешнее оборудование, и «Деловая». Нажмите нужный отчет, чтобы сформировать его.

2

Выберите объекты

После выбора типа отчета выберите объекты (транспорт, водители и т. д.), для которых формируется отчет. Используйте Объекты панель, чтобы отметить соответствующие флажки.

3

Настройте параметры отчета

В правой панели введите название отчета и выберите диапазон дат. Вы также можете задать конкретные контрольные дни и время, а также решить, нужно ли включать сводки или расширенные настройки, такие как разделение по стоянкам, отображение длительности стоянки и координат, группировка по водителю и использование смарт-фильтра. Подробнее об этих параметрах см. Понимание отчетов.

4

Сформируйте отчет

После настройки всех параметров нажмите Создать отчет. Отчет будет сформирован и добавлен в начало списка Сформированные отчеты для мгновенного доступа.

В зависимости от количества выбранных объектов и действий, выполненных за этот период, формирование отчета может занять некоторое время.

Как создавать отчеты по расписанию

Отчеты по расписанию — это автоматизированные отчеты, формируемые через заданные интервалы, например ежедневно, еженедельно или ежемесячно, что позволяет регулярно получать сведения о работе вашего автопарка без ручного вмешательства. Выполните следующие шаги, чтобы настроить отчет по расписанию:

1

Откройте отчеты по расписанию

В Отчеты модуле, перейдите на вкладку Отчеты по расписанию Эта секция позволяет автоматизировать формирование отчетов по заданному расписанию.

2

Добавьте новый отчет по расписанию

Нажмите + рядом с Отчеты по расписанию заголовком.

3

Настройте параметры расписания

Выберите тип отчета и объекты и задайте параметры расписания, такие как дни недели, время отправки и интервал (например, каждую неделю, каждый месяц). Вы также можете настроить отправку отчетов напрямую на указанные адреса электронной почты.

4

Сохраните отчет

После настройки всех параметров нажмите Создать. Отчет по расписанию теперь автоматически формируется в соответствии с указанными параметрами и может быть открыт или изменен в Отчеты по расписанию разделе.

Как управлять отчетами

После открытия отчета в его интерфейсе доступны следующие действия:

• Скачивание отчетов: Чтобы скачать отчет, выберите его в списке и нажмите . Вы можете сохранить отчет в формате XLSX или PDF.

• Печать отчетов: Если вам нужна бумажная копия отчета, вы можете распечатать его прямо из браузера, не скачивая, нажав .

• Удаление отчетов: Чтобы удалить ненужный отчет, выберите его в списке и нажмите . Подтвердите удаление, когда появится запрос.

См. также

• Типы отчетов

• Как читать и понимать отчеты

• Подробные сведения об отчете