El uso de un vehículo corporativo por empleados diferentes de la empresa puede aumentar la rentabilidad de este vehículo. Sin embargo, también puede representar un problema en cuanto al control de la productividad de los empleados y de la calidad de conducción. La funcionalidad “identificación del conductor” ayuda a resolver estos problemas y evitar riesgos. Identificando a los conductores, el sistema ayuda a estimar la productividad, la manera de conducir y el cumplimiento de horarios de trabajo y descanso.
Vamos a verlo a detalle:
- Dos empleados suyos usan el mismo vehículo de compañía por turnos. Usted está buscando una manera de calcular el trabajo de cada uno y de pagarles lo correspondiente. Quiere controlar turnos de trabajo y estar seguro de que el trabajo se ha realizado correctamente;
- quiere saber si el conductor cumple con requisitos de tiempos de trabajo y descanso – así su empleado y su vehículo no van a correr el riesgo de accidentes de tráfico por causa de fatiga;
- saber quién conduce el vehículo en cada momento. Estar seguro que sólo us empleados tienen el acceso a su flota.
La característica "Identificación del conductro" resuelve estos problemas.
Cree una tarjeta de empleado e identifique al conductor
Para esto añade el conductor al sistema. Cree una tarjeta del empleado y rellene la forma: nombre, apellido, etc.
Puede rellenar la descripción del conductor a mano o importar la lista de empleados en formato XLS. Especifique el número de clave de hardware si la identificación del conductor es automática. Por cierto - hay dos maneras de identificar al conductor.
Identificación automática
Conecte su rastreador al lector RFID o iButton y especifique el número de cada clave RFID en la tarjeta del conductor correspondiente. Cuando un conductor empiece su turno de trabajo tiene que colocar su clave dentro del vehículo y los datos se trasmiten al sistema y aparecen en los reportes.
Identificación manual
Si el modelo de dispositivo GPS que está tilizando no soporta la característica RFID - siempre puede asignar el conductor a mano en Interfaz Web. Para esto tiene que usar el widget. Es muy intuitivo, simplemente elija de la lista de conductores. Cada asignación estará reflejada en los reportes.
Quién conduce en cada momento, turnos de trabajo realizados, tiempos de trabajo y descanso
Siempre puede monitorear:
- quién conduce. Simplemente chequee el widget a pie de la pantalla para saber quién está conduciendo en el momento;
- cada turno de trabajo de cada empleado en la pantalla. Puede ver cuando el conductor empezó a conducir y cuando acabó su turno. Puede crear un reporte de turnos de trabajo para saber quién conducía el vehículo en el período de tiempo determinado. También puede ver las alertas. El conductor empieza o acaba el turno de trabajo y Usted obtiene la notificación en su email o vía SMS;
- si su empleado cumple con los requerimientos de los horarios de tiempo y trabajo. El conductor tiene que parar cada cierto tiempo para descansar. La funcionalidad de driver ID está implementada en reportes analíticos del sistema. Por ejemplo, creando un reporte de viajes puede elegir "clasificar por conductor" y ver cuánto tiempo cada empleado conducía sin descanso.
- ¿Quién hizo el trabajo? ¿Varios conductores usan el mismo vehículo durante el día? En el reporte puede ver qué conductor conducía durante una tarea particular.
Resumiendo: ¿qué beneficios ofrece esta característica nueva?
Puede controlar el transporte corporativo:
- El reporte de Turnos de trabajo muestra cuanto tiempo cada empleado conducía el vehículo.
- Reportes de todos eventos durante el turno de trabajo: Botón SOS, exceso de velocidad, conducción peligrosa.
- Control de tiempo de trabajo y descanso: lista de recorridos, distancia recorrida, tiempo de viaje para cada conductor.
Puede usar los datos analíticos para:
- Simplificar el trabajo del contable a la hora de calcular sueldos de los conductores.
- Evitar accidentes del tráfico por no cumplir con las normas de trabajo y descanso.
- Proteger sus vehículos del uso no autorizado. Primero - siempre sabe quién está conduciendo Segundo - identificación automática puede soportar el bloqueo del motor. Para poner el vehículo en marcha el conductor tiene que acercar la clave al lector RFID. Pero para esto tiene que estar seguro de que sus dispositivos GPS soportan esta característica. Por ejemplo, la mayoría de dispositivos de Teltonika, GalileoSky y Quecklink soportan la funcionalidad RFID.
Si tiene cualquier pregunta - no dude en contactarnos, estaremos encantados ayudarle.
