Cada día los propietarios de flotas, operadores y supervisores crean, despachan y manejan docenas de rutas, muchas de las cuales se repiten regularmente. Puede ser una entrega diaria de alimentos a varias cadenas de supermercados, transporte de mercancías desde un almacén a sitios de construcción, transporte de personal hasta sus hogares, controles regulares de las instalaciones urbanas por los ingenieros de servicio, etc. Crear la misma ruta una y otra vez puede resultar en una pérdida de tiempo. ¿Cómo acelerar el trabajo? Simplemente automatice la creación de rutas recurrentes en la plataforma.
El proceso tomará un par de minutos. Las rutas necesarias se agregarán automáticamente a la lista de tareas de acuerdo con el horario establecido, para que el trabajo de la empresa no se atasque. Vamos a ver más detalles.
Planifique más rápido
Imagine la siguiente situación: Usted es un operador de una flota de vehículos en una compañía de distribución, y está a cargo de varias rutas que se repiten de forma semanal y mensual. Por ejemplo, cada lunes Jesús, el conductor con más experiencia, entrega alimentos a varios supermercados en la parte suroeste de la Ciudad de México. Sin embargo, para hacer esto, él primero tiene que visitar un almacén ubicado en Puebla para recibir la carga y después realizar la entrega de comida en los supermercados.
¿Cómo programar rápidamente la misma ruta para cada semana sin olvidar ningún detalle? Simplemente automatice la creación de rutas recurrentes. Para hacerlo, use nuestra sección actualizada llamada Recurrencia dentro de la aplicación de Servicio de campo. Al crear una recurrencia una vez, los operadores y supervisores evitarán trabajo de rutina y obtendrán mucho más tiempo. Como resultado, las rutas repetitivas se crearán automáticamente en los días especificados de la semana o mes.
Por lo tanto, el trabajo de los despachadores y supervisores puede llegar a ser lo más rápido y productivo posible utilizando el tiempo ahorrado para realizar tareas más importantes. Los trabajadores de campo también obtendrán una mejor visibilidad de sus rutas directamente en sus dispositivos móviles.
Optimice operaciones en el campo
La automatización de rutas recurrentes ahorra tiempo tanto para los empleados de oficina como para trabajadores móviles. Al aplicar una optimización de ruta inteligente para rutas recurrentes, los operadores ayudan a los empleados móviles a visitar todos los puntos de control de forma más rápida, lo que significa que ellos también ahorran tiempo. Con un solo clic, el despachador obtendrá instantáneamente la secuencia óptima de puntos para visitar en el mapa.
Otra ventaja es la exclusión del factor humano. Ahora puede estar más tranquilo sabiendo que todas las rutas están programadas de manera oportuna e incluyen todos los puntos necesarios. En realidad, muchos de nuestros socios y sus clientes utilizan la optimización de rutas en sus operaciones diarias, acelerando la planificación, reduciendo los costos de combustible y mantenimiento.
Trabaje en un ambiente familiar
La generación automática de rutas recurrentes es, de hecho, una característica muy útil y trabajar con ella es muy fácil y simple. Nuestro equipo de desarrolladores ha unificado al máximo la apariencia de la sección Recurrencia con la sección Tareas (donde ahora se crean las rutas no repetitivas). Por lo tanto, no será un problema introducir la nueva herramienta en su empresa.
En caso de que esté acostumbrado a planificar rutas a través de CRM o ERP, puede integrar fácilmente el servicio telemático con estos sistemas. El flujo de trabajo seguirá siendo el mismo, pero los resultados de las tareas serán complementados con datos telemáticos.
En resumen, la nueva herramienta definitivamente mejorará muchos aspectos de la planificación y la productividad. Esto, a su vez, debería dar a los operadores y supervisores más tiempo para concentrarse en las tareas más importantes. Como siempre, si tiene alguna pregunta sobre la nueva característica, no dude en escribirnos a [email protected].
