Cree tareas de servicio para recibir notificaciones cuando un mantenimiento esté próximo.
Para agregar una tarea de servicio:
1. Vaya a la sección de Flota y haga clic en Mantenimiento.
2. Presione Agregar en la esquina superior izquierda.
3. Seleccione el vehículo para el que necesita agregar un servicio.
4. Programe un servicio según el intervalo de mantenimiento establecido:
Por fecha - Indique cuándo debe ser realizado el servicio.
Configure la cantidad de días que deben transcurrir en el campo "Recordar antes". Al alcanzar este valor, se le enviará un recordatorio de mantenimiento.
Por kilometraje - Ingrese un valor del odómetro para indicar cada cuándo hay que realizar el mantenimiento.
Configure la cantidad de kilómetros que deben transcurrir en el campo "Recordar antes". Al alcanzar este valor, se le enviará un recordatorio de mantenimiento.
Para configurar el valor del odómetro, vaya a la sección de "Dispositivos".
Por horas del motor - Ingrese el valor de las horas del motor para indicar cada cuándo hay que realizar el mantenimiento.
Configure la cantidad de horas de uso del motor que deben transcurrir en el campo "Recordar antes". Al alcanzar este valor, se le enviará un recordatorio de mantenimiento.
Al alcanzar una de estas condiciones, se le enviará a usted una notificación y el estado del servicio se cambiará automáticamente a "Pendiente". Se peden ver todos los estados actuales en la lista de tareas de mantenimiento.
Para configurar el contador de horas del motor, vaya a "Dispositivos".
5. Guarde la tarea de servicio.
Una vez que presione guardar, la tarea aparecerá inmediatamente en la lista de tareas de mantenimiento.
Parámetros adicionales
Además, se puede agregar:
- Descripción del servicio: Escriba los detalles del nuevo servicio, por ejemplo, su nombre, tipo de mantenimiento o marca de aceite de motor preferida.
- Costo: Agregue el costo estimado del servicio.
- Contactos: Seleccione los contactos que quiere que reciban recordatorios de servicios pendientes
- Notificación push: Instale la aplicación X-GPS Monitor y habilite las notificaciones push para mantenerse notificado sobre los próximos trabajos del servicio.
- SMS: Agregue hasta tres números de teléfono para recibir recordatorios por mensaje de texto.
- Correo electrónico: Agregue hasta tres direcciones de correo electrónico para recibir recordatorios por correo electrónico.
Archivos
También se pueden adjuntar archivos a la tarea, por ej., una factura o un documento interno.
Puede subir hasta 10 archivos para cada tarea de mantenimiento.