La plataforma ofrece una amplia gama de reportes, diseñados para ayudarte a organizar y realizar diversos cálculos que serán beneficiosos en tu trabajo.
Todos los reportes pueden incluir diferentes parámetros, gráficos o tablas. En este tutorial, describiremos algunos puntos generales que serán útiles al trabajar con estos reportes.
Parámetros comunes
Todos los tipos de reportes comparten parámetros comunes que se utilizan en su creación.
Estos incluyen:
- Título del reporte: Para que sea fácilmente identificable.
- Selección de rastreador: Elige los rastreadores GPS para los cuales deseas generar el reporte. Puedes seleccionar todos, por grupos o uno por uno.
- Rango de fechas: Selecciona el rango de fechas para el reporte. Algunos reportes pueden tener un período diferente, pero generalmente, la diferencia entre las fechas de inicio y fin es de tres meses. Además, recuerda que el historial disponible depende de tu plan de tarifas, así que consulta con tu proveedor.
- Días de control: Elige los días específicos de la semana dentro del período seleccionado para tu reporte. Por ejemplo, si no te interesa la información de los fines de semana, marca de lunes a viernes en azul.
- Tiempo de control: Selecciona el intervalo de tiempo que te interesa para los datos de cada día (día, noche u otros horarios). Esto asegura que el reporte no incluya información innecesaria.
- Ocultar pestañas vacías: Si no hay datos para un rastreador GPS durante el período especificado, no se creará la pestaña. El número mínimo de pestañas en un reporte es una.
- Mostrar segundos: Usa el formato de tiempo horas:minutos:segundos. Si no se establece, el formato de tiempo será horas:minutos.
Además de estos parámetros comunes, cada reporte tiene parámetros específicos. Puedes encontrarlos junto con las descripciones de los reportes en la documentación de cada tipo de reporte.
Control de escala de gráficos
Algunos gráficos van acompañados de gráficos de escala. El gráfico superior muestra información precisa, mientras que el gráfico inferior maneja el escalado y muestra los límites del gráfico superior.
Puedes cambiar la escala del gráfico superior usando la rueda del ratón, o puedes ajustarla manualmente. Para hacerlo, coloca el cursor en el borde del área gris en el gráfico inferior, mantén presionado el botón izquierdo del ratón y arrástralo hacia un lado. Un solo clic fuera del área gris restablecerá la escala. De forma predeterminada, se muestra todo el gráfico sin escalado.
Para cambiar los límites del gráfico superior, mueve el cursor del ratón con el botón izquierdo presionado. Otra opción es deslizar el área gris hacia la derecha o izquierda en el gráfico inferior.
Al pasar el cursor sobre los gráficos, verás la información exacta mostrada.
Control de orden en las tablas
Para todas las tablas, tienes la posibilidad de elegir cómo se muestra la información y qué columnas mostrar. Puedes mostrar los datos en orden ascendente o descendente haciendo clic en el nombre de la columna.
Al pasar el cursor sobre una columna, aparecerá un símbolo de tabla. Al hacer clic en él, puedes seleccionar el tipo de orden y las columnas que se mostrarán en la tabla. Ocultar columnas de esta manera solo afecta la visualización en la versión web.
En algunas tablas, los valores pueden estar codificados por colores:
- Rojo: valor más alto
- Azul: valor más bajo
Acciones en los reportes
Existen varias acciones que puedes realizar con los reportes.
Descargar reportes
Puedes descargar reportes en dos formatos:
- XLSX - Este formato es más flexible, lo que te permite hacer cambios según sea necesario.
- PDF - El reporte aparecerá similar a como se muestra en la interfaz de usuario.
Al descargar el reporte, se incluirán las columnas ocultas y no se aplicará el orden establecido. Para ordenar, filtrar y ocultar columnas, recomendamos usar el formato XLSX.
Eliminar reportes
Para eliminar un reporte innecesario, puedes usar el botón de la papelera. Hay un máximo de 10 reportes disponibles para ver a la vez. Si creas uno nuevo cuando ya hay 10 reportes en la lista, el reporte más antiguo se eliminará automáticamente.
Ten en cuenta que eliminar reportes no está disponible en modo demo para usuarios demo. Esta función te permite ver qué información podría ser interesante para tus prospectos.
Imprimir reportes
Puedes imprimir reportes haciendo clic en el botón de la impresora. Se abrirá en una nueva página para elegir la impresora, las páginas y otros ajustes. Verás cómo se verá el reporte después de la impresión.
Elegir páginas
Puedes seleccionar fácilmente las páginas necesarias, de manera similar a navegar por pestañas en un navegador web. Si encuentras una página que muestra "No se encontraron datos para el período seleccionado", significa que la plataforma no recibió la información necesaria de tu dispositivo para generar el reporte.
Control de secciones
Cada sección del reporte puede minimizarse para ayudarte a concentrarte en la información de interés. Haz clic en la línea del nombre de la sección para minimizar o expandir la sección.