Cree formularios de acuerdo con el flujo de trabajo de su empresa. Es posible crear cualquier número de formularios y ajustarlos a las tareas correspondientes realizadas por un empleado.
Para crear un formulario:
- Ejecute la aplicación “Tareas”.
- Abre el módulo “Formularios”.
- Haga clic en “Añadir”.
- Elija los componentes necesarios en el lado izquierdo de la pantalla.
Hay configuraciones adicionales disponibles para cada formulario:
- Utilizar por defecto: le recomendamos habilitar esta opción cuando hay un formulario que se utiliza con frecuencia. Active esta opción y el formulario se adjuntará automáticamente a cada tarea creada.
- Enviar el formulario de tarea sólo después de llegada al destino de la tarea: por ejemplo, puedes activar esta opción para que un empleado no pueda completar y enviar su formulario fuera de la zona de reunión con el cliente. Esto aumentará la fiabilidad y asegurará la recepción oportuna de los datos.
Al trabajar con los componentes de un formulario, puede:
- Marcar un componente como obligatorio: puede establecer los componentes más importantes como obligatorios y también permitir a los empleados elegir otros componentes que contienen información adicional. Por lo tanto, un empleado podrá enviar un formulario desde la aplicación móvil X-GPS Tracker a un servidor pero sólo después de haber completado todos los campos de inserción obligatoria.
- Arrastrar un componente a una nueva ubicación con el ratón.
- Copiar, editar o eliminar los componentes.
Puede encontrar una descripción detallada de los componentes en una lista a continuación:
Texto
Inserte cualquier información, por ejemplo, el nombre del servicio y su descripción.
Casillas de verificación
Aquí puede elegir una o varias opciones. También puede establecer el número mínimo o máximo de las posiciones disponibles para elegir.
Selección múltiple
Aquí puede elegir una opción desde la lista.
Desplegable
Este componente tiene la misma funcionalidad que la “Selección múltiple”. La diferencia es que aquí las opciones se esconden en una lista desplegable.
Fecha
Un empleado puede añadir aquí la fecha correspondiente: YYYY/MM/DD
Salto de página
Todo lo que se encuentre detrás del salto pasará a la nueva pagina.
Calificación
Calificación ayuda a los empleados a evaluar la situación. Por ejemplo, la colocación del producto en el mostrador. También es posible cambiar el número de las estrellas en las configuraciones.