Se você ou seus funcionários usam tarefas com frequência e essas tarefas são sempre as mesmas, você pode usar recorrências em vez de criar novas tarefas todas as vezes. Uma recorrência predefinida com os parâmetros especificados será gerada em intervalos especificados por você.
Como criar uma tarefa recorrente
1. Em primeiro lugar, entre na seção "Tarefa recorrente"
2. Clique no botão "Adicionar"
3. Preencha a recorrência da tarefa como uma tarefa simples ou de rota, especifique também a programação da tarefa. As tarefas serão criadas de acordo com este calendário
A programação inclui os seguintes campos:
Básico
- Iniciar - a hora em que a tarefa será iniciada
- Duração - número de repetições, pode ser especificado em dias, horas ou minutos
Adicional
- Atraso admissível - permite que o funcionário apareça no local de execução da tarefa, não no momento exato do início da tarefa, mas após o período de tempo especificado
- Duração da visita - o tempo mínimo que um funcionário deve gastar no endereço da tarefa Ignorar visitas aleatórias com duração inferior a - se o funcionário não planeja realizar a tarefa, mas está no endereço da tarefa, este parâmetro permitirá não considerar a localização do funcionário no endereço da tarefa por um determinado período de tempo
Uma tarefa recorrente pode ser atribuída a apenas um funcionário.
O menu de criação de uma recorrência também contém a possibilidade de criar um formulário para uma tarefa recorrente, para isso deve clicar no botão "Criar novo formulário".
Como gerenciar uma tarefa recorrente
Tarefas recorrentes podem ser agrupadas por período, funcionário, endereço e filtradas por um funcionário.
Para editar uma tabela com tarefas recorrentes, clique no botão "Gerenciar uma lista de tarefas" e selecione as colunas que você precisa.
Tarefas recorrentes podem ser excluídas individualmente ou em grupos. Para excluir várias recorrências, você deve marcá- las e clicar no botão "Excluir a tarefa recorrente selecionada" no canto superior direito da tabela de recorrências.
As tarefas já criadas podem ser alteradas pressionando o botão "Editar" na tarefa recorrente necessária na lista. Depois disso, o menu usual de criação de uma tarefa recorrente aparecerá.